বিনামূলীয়া Tally ইম্প’ৰ্ট ফাইল মেকাৰ (TallyPrime XML)
Nivesh Sahayak ত বিল বনালে আৰু আপোনাৰ একাউণ্টেণ্টে Tally ত কাম কৰে নেকি? দুটা ফাইল বনাওক, এটা লেজাৰৰ আৰু এটা ভাউচাৰৰ, আৰু TallyPrime ত Alt+O ৰে ইম্প’ৰ্ট কৰক। বিক্ৰী, ক্ৰয়, ক্ৰেডিট আৰু ডেবিট নোট, ৰচিদ আৰু পেমেণ্ট, GST আৰু বিল অনুসৰি ৰেফাৰেন্সসহ। বা এখন Excel ৰেজিষ্টাৰ ভৰাই সেইখন ৰূপান্তৰ কৰক। বিনামূলীয়া, আমাক একো পঠোৱা নহয়।
ইয়াত Tally ইম্প’ৰ্ট ফাইল কেনেকৈ বনাব
- কি পঠাব বাছক। আপোনাৰ ছেভ কৰা ডকুমেণ্ট (ব্যৱসায় আৰু তাৰিখ বাছক), বা আমাৰ টেমপ্লেটৰ পৰা ভৰোৱা Excel ৰেজিষ্টাৰ।
- লেজাৰৰ নাম মিলাই চাওক। “আপোনাৰ Tally ত লেজাৰৰ নাম” খোলক আৰু আপোনাৰ Tally কোম্পানীয়ে ব্যৱহাৰ কৰা নামবোৰ লিখক, যেনে “Sales GST 18%” বা “HDFC Bank”। এইবোৰ এই ব্ৰাউজাৰত মনত থাকে।
- “Tally ফাইল বনাওক” টিপক। তালিকাত প্ৰতিটো ভাউচাৰ দেখুৱায়। তাৰ পাছত লেজাৰ ফাইল আৰু ভাউচাৰ ফাইল ডাউনলোড কৰক।
- আপোনাৰ Tally ডেটাৰ বেকআপ লওক। যিকোনো ইম্প’ৰ্টৰ আগতে TallyPrime ত বেকআপ লওক। ইম্প’ৰ্টৰ সময়ত Tally য়েও বেকআপ দিবলৈ কয়: হয় কওক।
- আগতে লেজাৰ ইম্প’ৰ্ট কৰক। TallyPrime ত কোম্পানী খোলক, Alt+O (Import) › Masters টিপক, লেজাৰ ফাইলৰ পাথ দিয়ক আৰু Enter টিপক। যিবোৰ লেজাৰ আগৰে পৰা আছে সেইবোৰৰ ক্ষেত্ৰত কি কৰিব বাছক।
- তাৰ পাছত ভাউচাৰ ইম্প’ৰ্ট কৰক। Alt+O (Import) › Transactions, ভাউচাৰ ফাইলৰ পাথ দিয়ক আৰু Enter টিপক। Day Book চাওক।
ই-ইনভইচে আপোনাৰ বাবে কি কি কৰে
- আপোনাৰ হিচাপ Tally তো একে: প্ৰতিটো এণ্ট্ৰি Nivesh Sahayak App ৰ ডাবল এণ্ট্ৰি, গতিকে পাৰ্টীৰ বেলেঞ্চ মিলে।
- GST নিজৰ লেজাৰত: Output আৰু Input CGST, SGST, UTGST আৰু IGST, ৰিভাৰ্চ-চাৰ্জ GST আৰু ৰাউণ্ড অফ, Duties & Taxes ৰ অধীনত।
- বিল অনুসৰি: বিক্ৰী আৰু ক্ৰয়ৰ বিল New Ref হিচাপে যায়; বিলৰ লগত সংলগ্ন ৰচিদ আৰু পেমেণ্ট Agst Ref, বাকীবোৰ On Account।
- ঠিকনাসহ পাৰ্টী: গ্ৰাহক Sundry Debtors ৰ অধীনত আৰু ছাপ্লায়াৰ Sundry Creditors ৰ অধীনত, ঠিকনা, পিন, ৰাজ্য আৰু ফোনসহ।
- বা Excel ৰ পৰা: আমাৰ টেমপ্লেটত প্ৰতিটো ভাউচাৰৰ বাবে এটা শাৰী, আন কোনো ছফটৱেৰত বনোৱা বিলৰ বাবে।
- আপোনাৰ ডিভাইচৰ বাহিৰলৈ একো নাযায়: ফাইল ব্ৰাউজাৰত বনোৱা হয়; আপুনি নিজৰ Tally ত ইম্প’ৰ্ট কৰে।
আপোনাৰ ডেটা আপোনাৰ ওচৰতে থাকে
আপুনি যি লিখে সকলো এই ডিভাইচৰ এই ব্ৰাউজাৰত থাকে। কোনো একাউণ্ট নাই, আমাৰ ওচৰলৈ একো আপলোড নহয়। আপোনাৰ ব্যৱসায়, গ্ৰাহক, ছাপ্লায়াৰ আৰু আইটেম my.niveshsahayak.in-ৰ জৰিয়তে Nivesh Sahayak-ৰ আন ডকুমেণ্ট টুলবোৰৰ লগত শ্বেয়াৰ হয়, গতিকে ইনভইচ বা কোটেচন বনাওঁতে ছেভ কৰা তথ্য ইয়াত আগতেই পৰামৰ্শ হিচাপে পাব।
গাইড
মানুহে যি সোধে
এইটো Tally Solutions এ বনাইছে নেকি?
নহয়। Nivesh Sahayak Tally Solutions ৰ অংশ নহয়। ফাইলবোৰ TallyPrime ৰ নিজৰ হেল্প পেজৰ XML ইম্প’ৰ্ট ফৰ্মেট অনুসৰণ কৰে, আৰু ইম্প’ৰ্ট আপুনি নিজেই কৰে।
ই কোনখন Tally সংস্কৰণত কাম কৰে?
TallyPrime য়ে Alt+O (Import) ৰে XML ইম্প’ৰ্ট কৰে। ফাইলবোৰত কেৱল TallyPrime ৰ প্ৰকাশিত নমুনাৰ টেগ ব্যৱহাৰ হয়। আগতে বেকআপ লৈ পৰীক্ষা কৰক, বিশেষকৈ পুৰণি Tally.ERP 9 ত।
ই Tally ত মোৰ গ্ৰাহকবোৰ বনাই দিবনে?
হয়, লেজাৰ ফাইলে নথকা গ্ৰাহক (Sundry Debtors) আৰু ছাপ্লায়াৰ (Sundry Creditors) ঠিকনা, পিন আৰু ৰাজ্যসহ বনাই দিয়ে। ইম্প’ৰ্টৰ পাছত Tally ত তেওঁলোকৰ GSTIN যোগ কৰক।
কেৱল এমাহ ইম্প’ৰ্ট কৰিব পাৰিনে?
পাৰি। ফাইল বনোৱাৰ আগতে আৰম্ভণিৰ তাৰিখ আৰু শেষৰ তাৰিখ বাছক। প্ৰতিটো সময় এবাৰকৈ ইম্প’ৰ্ট কৰক, নহ’লে ভাউচাৰ দুবাৰ হৈ যায়।
ষ্টক আইটেম পঠোৱা হয়নে?
নহয়। ভাউচাৰ একাউণ্টিং মোডত যায় (লেজাৰ অনুসৰি অংক)। ষ্টকৰ পৰিমাণ আপোনাৰ Nivesh Sahayak ডকুমেণ্টতে থাকে।
মোৰ ডেটা আপলোড হয়নে?
নহয়। ফাইলবোৰ আপোনাৰ ব্ৰাউজাৰত, এই ডিভাইচত ছেভ কৰা ডেটাৰ পৰা বনোৱা হয়।