Tally Export › Tally XML ફોર્મેટ

Tally XML ઇમ્પોર્ટ ફોર્મેટ સમજાવ્યું

Tally એક XML "રિક્વેસ્ટ" વાંચે છે જે કહે છે કે શું ઇમ્પોર્ટ કરવું, અને પછી ડેટા આવે છે. તેનો આકાર જાણતા હો તો એરર મેસેજ વાંચવામાં કે ફાઇલ તપાસવામાં મદદ મળે છે.

એન્વેલપ

<ENVELOPE>
 <HEADER><TALLYREQUEST>Import Data</TALLYREQUEST></HEADER>
 <BODY><IMPORTDATA>
  <REQUESTDESC><REPORTNAME>All Masters</REPORTNAME></REQUESTDESC>
  <REQUESTDATA><TALLYMESSAGE xmlns:UDF="TallyUDF"> … </TALLYMESSAGE></REQUESTDATA>
 </IMPORTDATA></BODY>
</ENVELOPE>

REPORTNAME લેજર ફાઇલ માટે All Masters અને વાઉચર ફાઇલ માટે Vouchers છે.

એક લેજર

<LEDGER NAME="Shree Traders" ACTION="Create">
 <NAME>Shree Traders</NAME>
 <PARENT>Sundry Debtors</PARENT>
 <ADDRESS.LIST TYPE="String"><ADDRESS>12 Market Road</ADDRESS><ADDRESS>Pune</ADDRESS></ADDRESS.LIST>
 <PINCODE>411001</PINCODE><COUNTRYNAME>India</COUNTRYNAME><LEDSTATENAME>Maharashtra</LEDSTATENAME>
</LEDGER>

PARENT Tally નું ગ્રુપ હોવું જોઈએ. આ સાઇટ Tally ના સ્ટાન્ડર્ડ ગ્રુપ વાપરે છે: Sundry Debtors, Sundry Creditors, Sales Accounts, Purchase Accounts, Duties & Taxes, Indirect Expenses, Cash-in-Hand, Bank Accounts.

એક વાઉચર

<VOUCHER VCHTYPE="Sales" ACTION="Create" OBJVIEW="Accounting Voucher View">
 <DATE>20261105</DATE><VOUCHERTYPENAME>Sales</VOUCHERTYPENAME><VOUCHERNUMBER>INV/26-27/101</VOUCHERNUMBER>
 <PERSISTEDVIEW>Accounting Voucher View</PERSISTEDVIEW><ISINVOICE>No</ISINVOICE>
 <ALLLEDGERENTRIES.LIST><LEDGERNAME>Shree Traders</LEDGERNAME><ISDEEMEDPOSITIVE>Yes</ISDEEMEDPOSITIVE>
   <ISPARTYLEDGER>Yes</ISPARTYLEDGER><AMOUNT>-39270.00</AMOUNT>
   <BILLALLOCATIONS.LIST><NAME>INV/26-27/101</NAME><BILLTYPE>New Ref</BILLTYPE><AMOUNT>-39270.00</AMOUNT></BILLALLOCATIONS.LIST>
 </ALLLEDGERENTRIES.LIST>
 <ALLLEDGERENTRIES.LIST><LEDGERNAME>Sales</LEDGERNAME><ISDEEMEDPOSITIVE>No</ISDEEMEDPOSITIVE><AMOUNT>37400.00</AMOUNT></ALLLEDGERENTRIES.LIST>
 <ALLLEDGERENTRIES.LIST><LEDGERNAME>Output IGST</LEDGERNAME><ISDEEMEDPOSITIVE>No</ISDEEMEDPOSITIVE><AMOUNT>1870.00</AMOUNT></ALLLEDGERENTRIES.LIST>
</VOUCHER>

નિશાનીઓ

• ડેબિટ એટલે ISDEEMEDPOSITIVE Yes અને માઇનસ રકમ (ઉપર ગ્રાહક, -39,270).
• ક્રેડિટ એટલે ISDEEMEDPOSITIVE No અને પ્લસ રકમ (સેલ્સ 37,400 + IGST 1,870).
• દરેક વાઉચરના ડેબિટ અને ક્રેડિટનો સરવાળો સરખો હોવો જોઈએ, નહીંતર Tally તેને નકારે છે.
• તારીખ YYYYMMDD તરીકે લખાય છે: 5 નવેમ્બર 2026 એટલે 20261105.

બિલના પ્રકાર New Ref (નવું બિલ), Agst Ref (પહેલાંના બિલ સામે), Advance અને On Account છે.