ಉಚಿತ Tally ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಫೈಲ್ ಮೇಕರ್ (TallyPrime XML)
Nivesh Sahayak ನಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ, ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ Tally ಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆಯೇ? ಎರಡು ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ, ಒಂದರಲ್ಲಿ ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗಳು, ಒಂದರಲ್ಲಿ ವೋಚರ್ಗಳು; TallyPrime ನಲ್ಲಿ Alt+O ಮೂಲಕ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿ. ಮಾರಾಟ, ಖರೀದಿ, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್‌ಗಳು, ರಸೀದಿಗಳು, ಪೇಮೆಂಟ್‌ಗಳು, GST ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ವಾರು ರೆಫರೆನ್ಸ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ. ಅಥವಾ ಒಂದು Excel ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ತುಂಬಿ ಅದನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸಿ. ಉಚಿತ, ನಮಗೆ ಏನೂ ಕಳುಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಇಲ್ಲಿ Tally ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಫೈಲ್ ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು
- ಏನನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನೀವು ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು (ಬಿಸಿನೆಸ್ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿ), ಅಥವಾ ನಮ್ಮ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನಲ್ಲಿ ತುಂಬಿದ Excel ರಿಜಿಸ್ಟರ್.
- ಲೆಡ್ಜರ್ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. "ನಿಮ್ಮ Tally ಯಲ್ಲಿನ ಲೆಡ್ಜರ್ ಹೆಸರುಗಳು" ತೆರೆದು, ನಿಮ್ಮ Tally ಕಂಪನಿ ಬಳಸುವ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ "Sales GST 18%" ಅಥವಾ "HDFC Bank". ಅವು ಈ ಬ್ರೌಸರ್‌ನಲ್ಲಿ ನೆನಪಿರುತ್ತವೆ.
- "Tally ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ" ಒತ್ತಿ. ಸಿಕ್ಕ ಪ್ರತಿ ವೋಚರ್ ಅನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ನಂತರ ಲೆಡ್ಜರ್ಗಳ ಫೈಲ್ ಮತ್ತು ವೋಚರ್‌ಗಳ ಫೈಲ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.
- ನಿಮ್ಮ Tally ಡೇಟಾ ಬ್ಯಾಕಪ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಯಾವುದೇ ಇಂಪೋರ್ಟ್‌ಗೆ ಮೊದಲು, TallyPrime ನಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಕಪ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡುವಾಗಲೂ Tally ಬ್ಯಾಕಪ್ ಕೇಳುತ್ತದೆ: Yes ಹೇಳಿ.
- ಮೊದಲು ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗಳನ್ನು ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿ. TallyPrime ನಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿ ತೆರೆದು, Alt+O (Import) › Masters ಒತ್ತಿ, ಲೆಡ್ಜರ್ಗಳ ಫೈಲ್‌ನ ಪಾತ್ ಕೊಟ್ಟು Enter ಒತ್ತಿ. ಈಗಾಗಲೇ ಇರುವ ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗಳನ್ನು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ನಂತರ ವೋಚರ್‌ಗಳನ್ನು ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿ. Alt+O (Import) › Transactions, ವೋಚರ್‌ಗಳ ಫೈಲ್‌ನ ಪಾತ್ ಕೊಟ್ಟು Enter ಒತ್ತಿ. Day Book ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಇದು ನಿಮಗಾಗಿ ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ
- ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕ, Tally ಯಲ್ಲೂ ಅದೇ: ಪ್ರತಿ ದಾಖಲೆ Nivesh Sahayak App ನ ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿ, ಹಾಗಾಗಿ ಪಾರ್ಟಿ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್‌ಗಳು ಹೊಂದುತ್ತವೆ.
- GST ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ: Output ಮತ್ತು Input CGST, SGST, UTGST, IGST, ರಿವರ್ಸ್ ಚಾರ್ಜ್ GST, ರೌಂಡ್ ಆಫ್, Duties & Taxes ಅಡಿಯಲ್ಲಿ.
- ಬಿಲ್ ವಾರು: ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಬಿಲ್‌ಗಳು New Ref ಆಗಿ; ಬಿಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಜೋಡಿಸಿದ ರಸೀದಿಗಳು, ಪೇಮೆಂಟ್‌ಗಳು Agst Ref ಆಗಿ, ಉಳಿದವು On Account ಆಗಿ ಹೋಗುತ್ತವೆ.
- ವಿಳಾಸಗಳೊಂದಿಗೆ ಪಾರ್ಟಿಗಳು: ಗ್ರಾಹಕರು Sundry Debtors ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗಳು Sundry Creditors ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ವಿಳಾಸ, ಪಿನ್, ರಾಜ್ಯ, ಫೋನ್‌ನೊಂದಿಗೆ.
- ಅಥವಾ Excel ನಿಂದ: ಬೇರೆ ಯಾವುದೇ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಬಿಲ್‌ಗಳಿಗೂ, ನಮ್ಮ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ವೋಚರ್‌ಗೆ ಒಂದು ಸಾಲು.
- ಯಾವುದೂ ನಿಮ್ಮ ಡಿವೈಸ್ ಬಿಟ್ಟು ಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ: ಫೈಲ್ಗಳು ಬ್ರೌಸರ್ನಲ್ಲೇ ಆಗುತ್ತವೆ; ಅವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ Tally ಯಲ್ಲಿ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ.
ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ನಿಮ್ಮ ಬಳಿಯೇ
ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಎಲ್ಲವೂ ಈ ಡಿವೈಸ್‌ನ ಈ ಬ್ರೌಸರ್ನಲ್ಲೇ ಇರುತ್ತದೆ. ಅಕೌಂಟ್ ಇಲ್ಲ, ನಮಗೆ ಏನನ್ನೂ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಬಿಸಿನೆಸ್‌ಗಳು, ಗ್ರಾಹಕರು, ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಐಟಂಗಳು my.niveshsahayak.in ಮೂಲಕ Nivesh Sahayak ನ ಬೇರೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಟೂಲ್‌ಗಳ ಜೊತೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲ್ಪಡುತ್ತವೆ, ಹಾಗಾಗಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅಥವಾ ಕೊಟೇಶನ್ ಮಾಡುವಾಗ ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ವಿವರಗಳು ಇಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ಸಲಹೆಯಾಗಿ ಇರುತ್ತವೆ.
ಗೈಡ್‌ಗಳು
ಜನರು ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಇದನ್ನು Tally Solutions ಮಾಡಿದೆಯೇ?
ಇಲ್ಲ. Nivesh Sahayak, Tally Solutions ನ ಭಾಗವಲ್ಲ. ಫೈಲ್ಗಳು TallyPrime ಯ ಸ್ವಂತ ಸಹಾಯ ಪುಟಗಳಲ್ಲಿರುವ XML ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತವೆ; ಅವನ್ನು ನೀವೇ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ.
ಇದು ಯಾವ Tally ವರ್ಷನ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ?
TallyPrime XML ಅನ್ನು Alt+O (Import) ಮೂಲಕ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಫೈಲ್ಗಳು TallyPrime ಪ್ರಕಟಿಸಿದ ಮಾದರಿಗಳಲ್ಲಿರುವ ಟ್ಯಾಗ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಮೊದಲು ಬ್ಯಾಕಪ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಹಳೆಯ Tally.ERP 9 ನಲ್ಲಿ.
ಇದು ನನ್ನ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು Tally ಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸುತ್ತದೆಯೇ?
ಹೌದು, ಲೆಡ್ಜರ್ಗಳ ಫೈಲ್ ನಿಮ್ಮ Tally ಯಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು (Sundry Debtors) ಮತ್ತು ಸಪ್ಲೈಯರ್ಗಳನ್ನು (Sundry Creditors) ವಿಳಾಸ, ಪಿನ್, ರಾಜ್ಯದೊಂದಿಗೆ ರಚಿಸುತ್ತದೆ. ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಮೇಲೆ ಅವರ GSTIN ಗಳನ್ನು Tally ಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ.
ಒಂದು ತಿಂಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಬಹುದೇ?
ಹೌದು. ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಮೊದಲು From ಮತ್ತು To ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಪ್ರತಿ ಅವಧಿಯನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ವೋಚರ್ಗಳು ಎರಡೆರಡು ಆಗುತ್ತವೆ.
ಸ್ಟಾಕ್ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆಯೇ?
ಇಲ್ಲ. ವೋಚರ್ಗಳು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮೋಡ್ನಲ್ಲಿ ಹೋಗುತ್ತವೆ (ಲೆಡ್ಜರ್ ವಾರು ಮೊತ್ತಗಳು). ಸ್ಟಾಕ್ ಪ್ರಮಾಣಗಳು ನಿಮ್ಮ Nivesh Sahayak ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಲ್ಲೇ ಇರುತ್ತವೆ.
ನನ್ನ ಡೇಟಾ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಆಗುತ್ತದೆಯೇ?
ಇಲ್ಲ. ಈ ಡಿವೈಸ್ನಲ್ಲಿ ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಡೇಟಾದಿಂದ ಫೈಲ್ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಬ್ರೌಸರ್ನಲ್ಲೇ ಆಗುತ್ತವೆ.