സൗജന്യ Tally ഇമ്പോർട്ട് ഫയൽ മേക്കർ (TallyPrime XML)
നിങ്ങളുടെ ബില്ലുകൾ Nivesh Sahayak-ൽ ഉണ്ടാക്കിയിട്ടുണ്ടോ, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റ് Tally-യിലാണോ ജോലി ചെയ്യുന്നത്? രണ്ട് ഫയലുകൾ ഉണ്ടാക്കുക, ഒന്നിൽ ലെഡ്ജറുകൾ, ഒന്നിൽ വൗച്ചറുകൾ, എന്നിട്ട് TallyPrime-ൽ Alt+O ഉപയോഗിച്ച് ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക. സെയിൽസ്, പർച്ചേസ്, ക്രെഡിറ്റ്, ഡെബിറ്റ് നോട്ടുകൾ, രസീതുകൾ, പേയ്മെന്റുകൾ, GST-യും ബിൽ-വൈസ് റഫറൻസുകളും സഹിതം. അല്ലെങ്കിൽ ഒരു Excel രജിസ്റ്റർ പൂരിപ്പിച്ച് അത് മാറ്റുക. സൗജന്യം, ഞങ്ങൾക്ക് ഒന്നും അയയ്ക്കുന്നില്ല.
ഇവിടെ Tally ഇമ്പോർട്ട് ഫയൽ എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
- എന്ത് അയയ്ക്കണം എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾ സേവ് ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾ (ബിസിനസും തീയതികളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക), അല്ലെങ്കിൽ ഞങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റിൽ പൂരിപ്പിച്ച Excel രജിസ്റ്റർ.
- ലെഡ്ജർ പേരുകൾ പരിശോധിക്കുക. "Ledger names in your Tally" തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ Tally കമ്പനി ഉപയോഗിക്കുന്ന പേരുകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, ഉദാഹരണത്തിന് "Sales GST 18%" അല്ലെങ്കിൽ "HDFC Bank". അവ ഈ ബ്രൗസറിൽ ഓർമ്മിക്കപ്പെടും.
- "Make the Tally files" അമർത്തുക. കണ്ടെത്തിയ ഓരോ വൗച്ചറും ലിസ്റ്റിൽ കാണിക്കും. പിന്നെ ലെഡ്ജർ ഫയലും വൗച്ചർ ഫയലും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ Tally ഡാറ്റ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുക. ഏത് ഇമ്പോർട്ടിനും മുൻപ് TallyPrime-ൽ ബാക്കപ്പ് എടുക്കുക. ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുമ്പോഴും Tally ബാക്കപ്പ് ചോദിക്കും: Yes പറയുക.
- ആദ്യം ലെഡ്ജറുകൾ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക. TallyPrime-ൽ കമ്പനി തുറന്ന്, Alt+O (Import) › Masters അമർത്തി, ലെഡ്ജർ ഫയലിന്റെ പാത്ത് നൽകി Enter അമർത്തുക. ഇതിനകം ഉള്ള ലെഡ്ജറുകൾ എന്ത് ചെയ്യണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പിന്നെ വൗച്ചറുകൾ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക. Alt+O (Import) › Transactions, വൗച്ചർ ഫയലിന്റെ പാത്ത് നൽകി Enter അമർത്തുക. Day Book നോക്കുക.
ഇത് നിങ്ങൾക്കായി എന്തു ചെയ്യുന്നു
- നിങ്ങളുടെ പുസ്തകങ്ങൾ, Tally-യിലും അതേപോലെ: ഓരോ എൻട്രിയും Nivesh Sahayak ആപ്പിലെ ഡബിൾ എൻട്രിയാണ്, അതിനാൽ പാർട്ടി ബാലൻസുകൾ ഒത്തുപോകും.
- GST സ്വന്തം ലെഡ്ജറുകളിൽ: Duties & Taxes-ന് കീഴിൽ Output, Input CGST, SGST, UTGST, IGST, റിവേഴ്സ്-ചാർജ് GST, റൗണ്ട് ഓഫ്.
- ബിൽ-വൈസ്: സെയിൽസ്, പർച്ചേസ് ബില്ലുകൾ New Ref ആയി പോകും; ബില്ലുകളുമായി ബന്ധിപ്പിച്ച രസീതുകളും പേയ്മെന്റുകളും Agst Ref ആയി, ബാക്കിയുള്ളവ On Account ആയി.
- വിലാസമുള്ള പാർട്ടികൾ: കസ്റ്റമർമാർ Sundry Debtors-ന് കീഴിലും സപ്ലയർമാർ Sundry Creditors-ന് കീഴിലും, വിലാസം, പിൻ, സംസ്ഥാനം, ഫോൺ സഹിതം.
- അല്ലെങ്കിൽ Excel-ൽ നിന്ന്: മറ്റേതെങ്കിലും സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ ഉണ്ടാക്കിയ ബില്ലുകൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റിൽ ഒരു വൗച്ചറിന് ഒരു വരി.
- ഒന്നും നിങ്ങളുടെ ഡിവൈസ് വിട്ടുപോകുന്നില്ല: ഫയലുകൾ ബ്രൗസറിൽ ഉണ്ടാക്കുന്നു; നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം Tally-യിലേക്ക് നിങ്ങൾ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ കൈയിൽ തന്നെ
നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതെല്ലാം ഈ ഡിവൈസിലെ ഈ ബ്രൗസറിൽ തന്നെ ഇരിക്കും. അക്കൗണ്ട് ഇല്ല, ഞങ്ങൾക്ക് ഒന്നും അപ്‌ലോഡ് ആകുന്നില്ല. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസുകൾ, കസ്റ്റമർമാർ, സപ്ലയർമാർ, ഐറ്റങ്ങൾ എന്നിവ my.niveshsahayak.in വഴി മറ്റ് Nivesh Sahayak ഡോക്യുമെന്റ് ടൂളുകളുമായി പങ്കിടും, അതിനാൽ ഇൻവോയ്സോ ക്വട്ടേഷനോ ഉണ്ടാക്കുമ്പോൾ സേവ് ചെയ്ത വിവരങ്ങൾ ഇവിടെ നിർദ്ദേശങ്ങളായി തന്നെ ഉണ്ടാകും.
ഗൈഡുകൾ
ആളുകൾ ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
ഇത് Tally Solutions ഉണ്ടാക്കിയതാണോ?
അല്ല. Nivesh Sahayak Tally Solutions-ന്റെ ഭാഗമല്ല. TallyPrime-ന്റെ സ്വന്തം സഹായ പേജുകളിലെ XML ഇമ്പോർട്ട് ഫോർമാറ്റാണ് ഫയലുകൾ പിന്തുടരുന്നത്, ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾ തന്നെ.
ഇത് ഏത് Tally വേർഷനുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കും?
TallyPrime Alt+O (Import) ഉപയോഗിച്ച് XML ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. TallyPrime-ന്റെ പ്രസിദ്ധീകരിച്ച സാമ്പിളുകളിലെ ടാഗുകൾ മാത്രമേ ഫയലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുള്ളൂ. ബാക്കപ്പ് എടുത്ത് ആദ്യം പരീക്ഷിക്കുക, പ്രത്യേകിച്ച് പഴയ Tally.ERP 9-ൽ.
ഇത് എന്റെ കസ്റ്റമർമാരെ Tally-യിൽ ഉണ്ടാക്കുമോ?
ഉണ്ടാക്കും, ലെഡ്ജർ ഫയൽ ഇല്ലാത്ത കസ്റ്റമർമാരെയും (Sundry Debtors) സപ്ലയർമാരെയും (Sundry Creditors) വിലാസം, പിൻ, സംസ്ഥാനം സഹിതം ഉണ്ടാക്കും. ഇമ്പോർട്ടിന് ശേഷം അവരുടെ GSTIN Tally-യിൽ ചേർക്കുക.
ഒരു മാസം മാത്രം ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യാമോ?
ചെയ്യാം. ഫയൽ ഉണ്ടാക്കുംമുൻപ് From, To തീയതികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഓരോ കാലയളവും ഒരു തവണ മാത്രം ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ വൗച്ചറുകൾ ഇരട്ടിക്കും.
സ്റ്റോക്ക് ഐറ്റങ്ങൾ അയയ്ക്കുമോ?
ഇല്ല. വൗച്ചറുകൾ അക്കൗണ്ടിംഗ് മോഡിലാണ് പോകുന്നത് (ലെഡ്ജർ വച്ച് തുകകൾ). സ്റ്റോക്ക് അളവുകൾ നിങ്ങളുടെ Nivesh Sahayak ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ തന്നെ നിൽക്കും.
എന്റെ ഡാറ്റ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നുണ്ടോ?
ഇല്ല. ഈ ഡിവൈസിൽ സേവ് ചെയ്ത ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് ഫയലുകൾ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ ഉണ്ടാക്കുന്നു.