ମାଗଣା Tally ଇମ୍ପୋର୍ଟ ଫାଇଲ୍ ମେକର୍ (TallyPrime XML)
ବିଲ୍ Nivesh Sahayak ରେ ବନାଇଲେ ଓ ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ Tally ରେ କାମ କରନ୍ତି? ଦୁଇଟି ଫାଇଲ୍ ବନାନ୍ତୁ, ଗୋଟିଏ ଲେଜର୍ର ଓ ଗୋଟିଏ ଭାଉଚର୍ର, ଏବଂ TallyPrime ରେ Alt+O ଦ୍ୱାରା ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ। ସେଲ୍ସ, ପର୍ଚେଜ୍, କ୍ରେଡିଟ୍ ଓ ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍, ରସିଦ ଓ ପେମେଣ୍ଟ, GST ଓ ବିଲ୍ ଅନୁସାରେ ରେଫରେନ୍ସ ସହ। ବା ଗୋଟିଏ Excel ରେଜିଷ୍ଟର୍ ଭରି ତାହାକୁ ବଦଳାନ୍ତୁ। ମାଗଣା, ଆମକୁ କିଛି ପଠାଯାଏ ନାହିଁ।
ଏଠାରେ Tally ଇମ୍ପୋର୍ଟ ଫାଇଲ୍ କିପରି ବନାଇବେ
- କ’ଣ ପଠାଇବେ ବାଛନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କ ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ (ବିଜନେସ୍ ଓ ତାରିଖ ବାଛନ୍ତୁ), ବା ଆମ ଟେମ୍ପଲେଟ୍ରୁ ଭରିଥିବା Excel ରେଜିଷ୍ଟର୍।
- ଲେଜର୍ ନାମ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। "ଆପଣଙ୍କ Tally ର ଲେଜର୍ ନାମ" ଖୋଲି ଆପଣଙ୍କ Tally କମ୍ପାନୀ ବ୍ୟବହାର କରୁଥିବା ନାମ ଲେଖନ୍ତୁ, ଯେପରି "Sales GST 18%" ବା "HDFC Bank"। ସେଗୁଡ଼ିକ ଏହି ବ୍ରାଉଜର୍ରେ ମନେ ରହେ।
- “Tally ଫାଇଲ୍ ବନାନ୍ତୁ” ଦବାନ୍ତୁ। ତାଲିକାରେ ମିଳିଥିବା ପ୍ରତ୍ୟେକ ଭାଉଚର୍ ଦେଖାଯାଏ। ତା’ପରେ ଲେଜର୍ ଫାଇଲ୍ ଓ ଭାଉଚର୍ ଫାଇଲ୍ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ।
- ଆପଣଙ୍କ Tally ଡାଟାର ବ୍ୟାକଅପ୍ ନିଅନ୍ତୁ। ଯେକୌଣସି ଇମ୍ପୋର୍ଟ ପୂର୍ବରୁ TallyPrime ରେ ବ୍ୟାକଅପ୍ ନିଅନ୍ତୁ। ଇମ୍ପୋର୍ଟ ବେଳେ Tally ନିଜେ ମଧ୍ୟ ବ୍ୟାକଅପ୍ ପ୍ରସ୍ତାବ ଦିଏ: Yes କୁହନ୍ତୁ।
- ପ୍ରଥମେ ଲେଜର୍ ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ। TallyPrime ରେ କମ୍ପାନୀ ଖୋଲନ୍ତୁ, Alt+O (Import) › Masters ଦବାନ୍ତୁ, ଲେଜର୍ ଫାଇଲ୍ର ପାଥ୍ ଦିଅନ୍ତୁ ଓ Enter ଦବାନ୍ତୁ। ଆଗରୁ ଥିବା ଲେଜର୍ ସହ କ’ଣ କରିବେ ବାଛନ୍ତୁ।
- ତା’ପରେ ଭାଉଚର୍ ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ। Alt+O (Import) › Transactions, ଭାଉଚର୍ ଫାଇଲ୍ର ପାଥ୍ ଦିଅନ୍ତୁ ଓ Enter ଦବାନ୍ତୁ। Day Book ଦେଖନ୍ତୁ।
ଏହା ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ କ’ଣ କରେ
- ଆପଣଙ୍କ ଖାତା Tally ରେ ମଧ୍ୟ ସମାନ: ପ୍ରତ୍ୟେକ ଏଣ୍ଟ୍ରି Nivesh Sahayak App ର ଡବଲ୍ ଏଣ୍ଟ୍ରି, ତେଣୁ ପାର୍ଟି ବ୍ୟାଲାନ୍ସ ମିଳେ।
- GST ନିଜ ଲେଜର୍ରେ: Output ଓ Input CGST, SGST, UTGST ଓ IGST, ରିଭର୍ସ ଚାର୍ଜର GST ଓ ରାଉଣ୍ଡ ଅଫ୍, Duties & Taxes ଅଧୀନରେ।
- ବିଲ୍ ଅନୁସାରେ: ସେଲ୍ସ ଓ ପର୍ଚେଜ୍ ବିଲ୍ New Ref ଭାବେ ଯାଏ; ବିଲ୍ ସହ ଜଡ଼ିତ ରସିଦ ଓ ପେମେଣ୍ଟ Agst Ref, ବାକି On Account।
- ଠିକଣା ସହ ପାର୍ଟି: ଗ୍ରାହକ Sundry Debtors ଅଧୀନରେ ଓ ସପ୍ଲାୟର୍ Sundry Creditors ଅଧୀନରେ, ଠିକଣା, ପିନ୍, ରାଜ୍ୟ ଓ ଫୋନ୍ ସହ।
- ବା Excel ରୁ: ଆମ ଟେମ୍ପଲେଟ୍ରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଭାଉଚର୍ର ଗୋଟିଏ ଧାଡ଼ି, ଅନ୍ୟ ଯେକୌଣସି ସଫ୍ଟୱେର୍ରେ ବନିଥିବା ବିଲ୍ ପାଇଁ।
- ଆପଣଙ୍କ ଡିଭାଇସ୍ରୁ କିଛି ବାହାରକୁ ଯାଏ ନାହିଁ: ଫାଇଲ୍ ବ୍ରାଉଜର୍ରେ ହିଁ ବନେ; ସେଗୁଡ଼ିକୁ ଆପଣ ନିଜ Tally ରେ ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରନ୍ତି।
ଆପଣଙ୍କ ଡାଟା ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ରହେ
ଆପଣ ଯାହା ଟାଇପ୍ କରନ୍ତି ସବୁ ଏହି ଡିଭାଇସ୍ର ଏହି ବ୍ରାଉଜର୍ରେ ରହେ। ଆକାଉଣ୍ଟ ନାହିଁ ଏବଂ ଆମକୁ କିଛି ଅପଲୋଡ୍ ହୁଏ ନାହିଁ। ଆପଣଙ୍କ ବିଜନେସ୍, ଗ୍ରାହକ, ସପ୍ଲାୟର୍ ଓ ଆଇଟମ୍ my.niveshsahayak.in ମାଧ୍ୟମରେ Nivesh Sahayak ର ଅନ୍ୟ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଟୁଲ୍ ସହ ଶେୟାର୍ ହୁଏ, ତେଣୁ ଇନଭଏସ୍ ବା କୋଟେସନ ବନାଇବାବେଳେ ସେଭ୍ କରିଥିବା ବିବରଣୀ ଏଠାରେ ଆଗରୁ ସୁଝାବ ଭାବେ ମିଳେ।
ଗାଇଡ୍
ଲୋକେ ପଚାରୁଥିବା ପ୍ରଶ୍ନ
ଏହା କ’ଣ Tally Solutions ବନାଇଛି?
ନା। Nivesh Sahayak Tally Solutions ର ଅଂଶ ନୁହେଁ। ଫାଇଲ୍ଗୁଡ଼ିକ TallyPrime ର ନିଜ ହେଲ୍ପ ପେଜ୍ରେ ଥିବା XML ଇମ୍ପୋର୍ଟ ଫର୍ମାଟ ଅନୁସାରେ ଏବଂ ସେଗୁଡ଼ିକୁ ଆପଣ ନିଜେ ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରନ୍ତି।
ଏହା କେଉଁ Tally ଭର୍ସନ୍ ସହ ଚଳେ?
TallyPrime Alt+O (Import) ରେ XML ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରେ। ଫାଇଲ୍ରେ କେବଳ TallyPrime ର ପ୍ରକାଶିତ ନମୁନାର ଟ୍ୟାଗ୍ ବ୍ୟବହୃତ। ଆଗେ ବ୍ୟାକଅପ୍ ନେଇ ପରୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ, ବିଶେଷକରି ପୁରୁଣା Tally.ERP 9 ରେ।
ଏହା ମୋ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ Tally ରେ ବନାଇବ କି?
ହଁ, ଲେଜର୍ ଫାଇଲ୍ Tally ରେ ନଥିବା ଗ୍ରାହକ (Sundry Debtors) ଓ ସପ୍ଲାୟର୍ (Sundry Creditors) ଙ୍କୁ ଠିକଣା, ପିନ୍ ଓ ରାଜ୍ୟ ସହ ବନାଏ। ଇମ୍ପୋର୍ଟ ପରେ ସେମାନଙ୍କ GSTIN Tally ରେ ଯୋଡନ୍ତୁ।
କେବଳ ଗୋଟିଏ ମାସ ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରିହେବ କି?
ହଁ। ଫାଇଲ୍ ବନାଇବା ପୂର୍ବରୁ From ଓ To ତାରିଖ ବାଛନ୍ତୁ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ଅବଧି ଥରେ ମାତ୍ର ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ, ନହେଲେ ଭାଉଚର୍ ଦୁଇଗୁଣ ହୁଏ।
ଷ୍ଟକ୍ ଆଇଟମ୍ ପଠାଯାଏ କି?
ନା। ଭାଉଚର୍ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ମୋଡ୍ରେ (ଲେଜର୍ ଅନୁସାରେ ରାଶି) ଯାଏ। ଷ୍ଟକ୍ ପରିମାଣ ଆପଣଙ୍କ Nivesh Sahayak ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟରେ ହିଁ ରହେ।
ମୋ ଡାଟା ଅପଲୋଡ୍ ହୁଏ କି?
ନା। ଫାଇଲ୍ଗୁଡ଼ିକ ଆପଣଙ୍କ ବ୍ରାଉଜର୍ରେ ଏହି ଡିଭାଇସ୍ରେ ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ଡାଟାରୁ ବନେ।