निःशुल्कं Tally इम्पोर्ट फ़ाइल मेकर् (TallyPrime XML)
भवता बिलानि Nivesh Sahayak-मध्ये रचितानि भवतः लेखाकारः च Tally-मध्ये कार्यं करोति? द्वे फ़ाइले रचयतु, एका लेजराणां एका वाउचराणां च, TallyPrime-मध्ये Alt+O द्वारा इम्पोर्ट करोतु च। सेल्स, पर्चेज, क्रेडिट-डेबिट नोट, रसीदाः पेमेंट च, GST बिल-अनुसारी-सन्दर्भैः सह। अथवा एकं Excel रजिस्टर् पूरयतु तत् परिवर्तयतु। निःशुल्कम्, अस्मभ्यं किमपि न प्रेष्यते।
अत्र Tally इम्पोर्ट फ़ाइलं कथं रचयेत्
- किं प्रेषणीयम् इति चिनोतु। भवतः सेव कृतानि डॉक्यूमेंट (व्यापारं दिनाङ्कान् च चिनोतु), अथवा अस्माकं टेम्पलेट-तः पूरितं Excel रजिस्टर्।
- लेजर-नामानि परीक्षतु। "भवतः Tally-मध्ये लेजर-नामानि" उद्घाटयतु भवतः Tally-कम्पनी यानि नामानि प्रयुङ्क्ते तानि लिखतु, यथा "Sales GST 18%" अथवा "HDFC Bank"। तानि अस्मिन् ब्राउज़रे स्मर्यन्ते।
- "Tally फ़ाइलाः रचयतु" इति नुदतु। सूची प्रत्येकं प्राप्तं वाउचर् दर्शयति। ततः लेजर-फ़ाइलं वाउचर-फ़ाइलं च डाउनलोड करोतु।
- स्वस्य Tally डेटा-बैकअप् गृह्णातु। कस्य अपि इम्पोर्ट्-पूर्वं TallyPrime-मध्ये बैकअप् गृह्णातु। Tally इम्पोर्ट्-काले अपि बैकअप् प्रस्तौति: आम् वदतु।
- प्रथमं लेजराणि इम्पोर्ट् करोतु। TallyPrime-मध्ये कम्पनीम् उद्घाटयतु, Alt+O (Import) › Masters नुदतु, लेजर-फ़ाइलस्य पथं ददातु Enter च नुदतु। यानि लेजराणि पूर्वमेव सन्ति तैः सह किं करणीयम् इति चिनोतु।
- ततः वाउचराणि इम्पोर्ट् करोतु। Alt+O (Import) › Transactions, वाउचर-फ़ाइलस्य पथं ददातु Enter च नुदतु। Day Book परीक्षतु।
भवतः कृते एतत् किं करोति
- भवतः खाताणि Tally-मध्ये समानानि: प्रत्येका प्रविष्टिः Nivesh Sahayak App इत्यस्य द्विप्रविष्टिः अस्ति, अतः पार्टी-बैलेंस् मिलन्ति।
- GST स्व-लेजरेषु: Output Input च CGST, SGST, UTGST IGST च, रिवर्स-चार्ज GST राउंड ऑफ़ च, Duties & Taxes अधः।
- बिल-अनुसारी: सेल्स-पर्चेज-बिलानि New Ref रूपेण गच्छन्ति; बिलैः सह सम्बद्धाः रसीदाः पेमेंट च Agst Ref, शेषाः On Account।
- पतैः सह पक्षाः: ग्राहकाः Sundry Debtors अधः सप्लायराः Sundry Creditors अधः, पता, PIN, राज्यं दूरभाषः च सह।
- अथवा Excel तः: अस्माकं टेम्पलेट्-मध्ये प्रति वाउचर् एका पङ्क्तिः, अन्यस्मिन् कस्मिन्नपि सॉफ़्टवेयरे रचितानां बिलानां कृते।
- भवतः डिवाइस-तः किमपि बहिः न गच्छति: फ़ाइलाः ब्राउज़रे रच्यन्ते; भवान् ताः स्वस्य Tally-मध्ये इम्पोर्ट् करोति।
भवतः डेटा भवतः समीपे एव तिष्ठति
भवान् यत् लिखति तत् अस्मिन् डिवाइसे अस्मिन् ब्राउज़रे रक्ष्यते। अकाउंट् नास्ति, अस्मभ्यं किमपि न अपलोड् भवति। भवतः व्यापाराः, ग्राहकाः, सप्लायराः, आइटम च my.niveshsahayak.in द्वारा Nivesh Sahayak इत्यस्य अन्यैः डॉक्यूमेंट-टूल्सैः सह साझा भवन्ति, अतः इनवॉइस-कोटेशन-रचनासमये सेव कृतं विवरणं अत्र पूर्वमेव सूचनारूपेण वर्तते।
मार्गदर्शिकाः
जनाः किं पृच्छन्ति
किम् इदं Tally Solutions इत्यनेन रचितम्?
न। Nivesh Sahayak Tally Solutions इत्यस्य भागः नास्ति। फ़ाइलाः TallyPrime इत्यस्य स्वीय-सहायता-पृष्ठेषु दत्तं XML इम्पोर्ट्-प्रारूपम् अनुसरन्ति, इम्पोर्ट् च भवान् स्वयं करोति।
एतत् कैः Tally-वर्जनैः सह कार्यं करोति?
TallyPrime Alt+O (Import) द्वारा XML इम्पोर्ट् करोति। फ़ाइलाः TallyPrime इत्यस्य प्रकाशितेभ्यः नमूनेभ्यः केवलं टैग् प्रयुञ्जन्ति। प्रथमं बैकअप् सह परीक्षतु, विशेषतः प्राचीने Tally.ERP 9 इत्यत्र।
किम् एतत् मम ग्राहकान् Tally-मध्ये रचयिष्यति?
आम्, लेजर-फ़ाइल अनुपस्थितान् ग्राहकान् (Sundry Debtors) सप्लायरान् (Sundry Creditors) पता, PIN राज्येन सह रचयति। इम्पोर्ट्-अनन्तरं तेषां GSTIN Tally-मध्ये योजयतु।
किम् अहं केवलं एकं मासं इम्पोर्ट् कर्तुं शक्नोमि?
आम्। फ़ाइलाः रचयितुं पूर्वं From To च दिनाङ्कौ चिनोतु। प्रत्येकम् अवधिम् एकवारमेव इम्पोर्ट् करोतु, नो चेत् वाउचराः द्विगुणिताः भवन्ति।
किं स्टॉक-आइटम प्रेष्यन्ते?
न। वाउचराः एकाउंटिंग्-मोडे गच्छन्ति (लेजर-अनुसारं राशयः)। स्टॉक-परिमाणं भवतः Nivesh Sahayak डॉक्यूमेंट-मध्ये तिष्ठति।
किं मम डेटा अपलोड् भवति?
न। फ़ाइलाः भवतः ब्राउज़रे अस्मिन् डिवाइसे सेव कृतात् डेटातः रच्यन्ते।