Tally ఎక్స్‌పోర్ట్ › TallyPrimeలో XML ఇంపోర్ట్

TallyPrimeలో XML ఫైల్ ఇంపోర్ట్ చేయడం ఎలా

TallyPrime XML ఫైళ్ల నుంచి (Release 4.0 నుంచి Excel నుంచి కూడా) డేటా చదవగలదు. ఈ సైట్‌లో తయారయ్యే ఫైళ్లు XML. ఇంపోర్ట్‌కు ఒక నిమిషం చాలు, కానీ క్రమం ముఖ్యం: ముందు లెడ్జర్లు, తర్వాత వోచర్లు.

మొదలుపెట్టే ముందు

• TallyPrimeలో కంపెనీ బ్యాకప్ తీసుకోండి. ఇంపోర్ట్ ఎంట్రీలను ఒకేసారి చేరుస్తుంది; బ్యాకప్ ఉంటే వెనక్కి వెళ్లవచ్చు.
• సరైన కంపెనీని తెరిచి, దాని ఆర్థిక సంవత్సరం వోచర్ల తేదీలను కవర్ చేస్తుందో చూడండి.
• బిల్ వారీ వివరాలకు, కంపెనీ ఫీచర్లలో (F11) bill-wise entries ఆన్ చేసి, పార్టీ లెడ్జర్లకు Maintain balances bill-by-bill ఆన్‌లో ఉంచండి.

1వ దశ: లెడ్జర్లు (మాస్టర్లు)

1. Alt+O (Import) › Masters నొక్కండి.
2. File Path లో, లెడ్జర్ల ఫైల్ ఫోల్డర్, పేరు ఇవ్వండి, ఉదాహరణకు డౌన్‌లోడ్స్‌లోని tally-masters-2026-11-05.xml.
3. ఆ పేరుతో లెడ్జర్ ఇప్పటికే ఉంటే Tally ఏం చేయాలో ఎంచుకోండి: Combine opening balance, Ignore duplicates (మీది ఉంచి, మాది వదిలేయి) లేదా Modify with new data (మాది మీదాన్ని మారుస్తుంది). మీ Tallyలో ఈ పార్టీలు ఇప్పటికే జాగ్రత్తగా సెటప్ చేసి ఉంటే, Ignore duplicates ఎంచుకోండి.
4. బ్యాకప్ అడిగితే Yes చెప్పి, Enter నొక్కండి. ఎన్ని మాస్టర్లు సృష్టించారు, మార్చారు, వదిలేశారో Tally చూపిస్తుంది.

2వ దశ: వోచర్లు (ట్రాన్సాక్షన్లు)

1. Alt+O (Import) › Transactions నొక్కండి.
2. వోచర్ల ఫైల్ పాత్ (tally-vouchers-….xml) ఇచ్చి, బ్యాకప్ అడిగితే Yes చెప్పి, Enter నొక్కండి.
3. ఆ తేదీలకు Day Book తెరిచి, కొన్ని వోచర్లను మీ బిల్లులతో పోల్చి చూడండి.

Tally ఎర్రర్లు చూపిస్తే

• A ledger does not exist: లెడ్జర్ల ఫైల్‌ను ముందు ఇంపోర్ట్ చేయలేదు, లేదా వోచర్లలోని లెడ్జర్ పేరు మీ Tallyలో ఉన్న దానికంటే వేరుగా ఉంది. "మీ Tallyలోని లెడ్జర్ పేర్లు"లో పేరు సరిచేసి, రెండు ఫైళ్లను మళ్లీ తయారు చేసి, మళ్లీ ఇంపోర్ట్ చేయండి.
• A voucher type does not exist: వోచర్లు Tally సొంత రకాలను వాడతాయి: Sales, Purchase, Receipt, Payment, Credit Note, Debit Note, Journal. ఆ రకాలు మీ కంపెనీలో యాక్టివ్‌గా ఉన్నాయో చూడండి.
• Totals do not match: ప్రతి వోచర్ డెబిట్లు దాని క్రెడిట్లకు సమానంగా ఉండాలి. ఇక్కడ తయారయ్యే ఫైళ్లు ఎప్పుడూ బ్యాలెన్స్ అవుతాయి; చేత్తో ఎడిట్ చేసిన Excel రిజిస్టర్‌లో మాత్రమే ఇది జరుగుతుంది. ఆ వరుసను సరిచేయండి.
• ఒకే వోచర్లను రెండుసార్లు ఇంపోర్ట్ చేస్తే అవి రెండుసార్లు తయారవుతాయి. ప్రతి కాలాన్ని ఒకసారే ఇంపోర్ట్ చేయండి.