Tally ایکسپورٹ › TallyPrime میں XML امپورٹ

TallyPrime میں XML فائل امپورٹ کیسے کریں

TallyPrime XML فائلوں سے ڈیٹا پڑھ سکتا ہے (اور ریلیز 4.0 سے Excel سے بھی)۔ اس سائٹ پر بنی فائلیں XML ہیں۔ امپورٹ میں ایک منٹ لگتا ہے، مگر ترتیب اہم ہے: پہلے لیجر، پھر واؤچر۔

شروع کرنے سے پہلے

• TallyPrime میں کمپنی کا بیک اپ لیں۔ امپورٹ ایک ہی بار میں اندراج جوڑ دیتا ہے؛ بیک اپ ہو تو واپس جا سکتے ہیں۔
• صحیح کمپنی کھولیں، اور دیکھ لیں کہ اس کا مالی سال واؤچروں کی تاریخوں کو شامل کرتا ہے۔
• بل وائز تفصیل کے لیے کمپنی فیچرز (F11) میں بل وائز اندراج آن کریں اور پارٹی لیجر کے لیے Maintain balances bill-by-bill آن رکھیں۔

قدم 1: لیجر (masters)

1. Alt+O (Import) › Masters دبائیں۔
2. File Path میں لیجر فائل کا فولڈر اور نام دیں، مثلاً Downloads میں tally-masters-2026-11-05.xml۔
3. اسی نام کا لیجر پہلے سے ہو تو Tally کیا کرے یہ چنیں: Combine opening balance، Ignore duplicates (آپ کا رکھے، ہمارا چھوڑے) یا Modify with new data (ہمارا آپ کے والے کی جگہ لے)۔ اگر آپ کے Tally میں یہ پارٹیاں احتیاط سے بنی ہوئی ہیں تو Ignore duplicates چنیں۔
4. بیک اپ کے لیے Yes کہیں، Enter دبائیں۔ Tally دکھاتا ہے کتنے masters بنے، بدلے یا چھوڑ دیے گئے۔

قدم 2: واؤچر (transactions)

1. Alt+O (Import) › Transactions دبائیں۔
2. واؤچر فائل کا راستہ دیں (tally-vouchers-….xml)، بیک اپ کے لیے Yes کہیں، Enter دبائیں۔
3. ان تاریخوں کی Day Book کھولیں اور چند واؤچر اپنے بلوں سے ملا لیں۔

اگر Tally ایرر بتائے

• لیجر موجود نہیں: لیجر فائل پہلے امپورٹ نہیں ہوئی، یا واؤچروں میں لیجر کا نام آپ کے Tally کے نام سے مختلف ہے۔ "Ledger names in your Tally" میں نام درست کریں، دونوں فائلیں دوبارہ بنائیں، دوبارہ امپورٹ کریں۔
• واؤچر ٹائپ موجود نہیں: واؤچر Tally کی اپنی قسمیں استعمال کرتے ہیں: Sales، Purchase، Receipt، Payment، Credit Note، Debit Note اور Journal۔ دیکھیں کہ آپ کی کمپنی میں یہ قسمیں فعال ہیں۔
• ٹوٹل نہیں ملتے: ہر واؤچر کے ڈیبٹ اس کے کریڈٹ کے برابر ہونے چاہییں۔ یہاں بنی فائلیں ہمیشہ بیلنس ہوتی ہیں؛ یہ صرف ہاتھ سے ایڈٹ کیے Excel رجسٹر میں ہوتا ہے۔ وہ قطار درست کریں۔
• وہی واؤچر دو بار امپورٹ کریں تو وہ دو بار بن جاتے ہیں۔ ہر مدت ایک ہی بار امپورٹ کریں۔