आपन बिल TallyPrime में कइसे भेजीं
रउआ के अकाउंटेंट TallyPrime में बही रखेला त बिल दू बेर टाइप करे के ज़रूरत नइखे। इहाँ दू गो XML फ़ाइल बनाईं (लेजर आ वाउचर) आ Tally में इम्पोर्ट करीं।
एक-एक स्टेप
- चुनीं का भेजे के बा। सेव कइल डॉक्यूमेंट (बिज़नेस आ तारीख), भा टेम्पलेट से भरल Excel रजिस्टर।
- लेजर के नाम जाँचीं। आपके Tally में लेजर के नाम खोलीं आ Tally कंपनी में जवन नाम चलेला ऊ टाइप करीं, जइसे "Sales GST 18%" भा "HDFC Bank"। ई याद रहेला।
- Tally फ़ाइल बनाईं दबाईं। लेजर फ़ाइल आ वाउचर फ़ाइल डाउनलोड करीं।
- Tally के बैकअप लीं। पहिले TallyPrime में बैकअप लीं; इम्पोर्ट के बेरा Tally बैकअप के कहे त हँ कहीं।
- पहिले मास्टर इम्पोर्ट करीं। TallyPrime में: Alt + O (Import) › Masters › लेजर फ़ाइल के पता।
- फेर वाउचर। Alt + O › Transactions › वाउचर फ़ाइल के पता। Day Book जाँचीं।
उदाहरण से समझीं
अक्टूबर: 46 बिक्री इनवॉइस, 3 क्रेडिट नोट, 18 रसीद। वाउचर फ़ाइल में 67 वाउचर बा; इम्पोर्ट के बाद Tally के अक्टूबर वाला Day Book में सब 67 देखाई देला, आ पार्टी लेजर रउआ के ग्रुप के साथे Sundry Debtors के नीचे रहेला।
आम गलती आ ओकर सुधार
- लेजर से पहिले वाउचर इम्पोर्ट कइल। Tally अनजान लेजर वाला वाउचर ना लेला। पहिले मास्टर इम्पोर्ट करीं।
- लेजर के नाम Tally से अलग। Tally नया लेजर बना देला; फ़ाइल बनावे से पहिले नाम सेट करीं।
अबहीं आजमाईं: ई मुफ़्त बा आ लॉगिन के ज़रूरत नइखे।Tally फ़ाइल मेकर खोलीं
जुड़ल मदद
अकाउंटेंट के भेजींबिल एक-एक कर के भेजे के बजाय, अकाउंटेंट के जवना अवधि के चाहीं ओकरा खातिर Excel में रजिस्टर, Tally इम्पोर्ट फ़ाइल आ रउआ…पार्टी आ आइटम के ग्रुपग्रुप रउआ के पार्टी आ आइटम के छाँटेला, जइसे "Retail customers", "Ludhiana route" भा "Paints"। तब रिपोर्ट ग्रुप-ग्रुप के…Excel रिपोर्टहर बटन रउआ के चुनल तारीख खातिर एगो Excel फ़ाइल डाउनलोड करेला। कॉलम के नाम अंग्रेज़ी में बा, ताकि कवनो अकाउंटेंट पढ़ सके।