বিনামূল্যে Tally ইমপোর্ট ফাইল মেকার (TallyPrime XML)
Nivesh Sahayak-এ বিল বানিয়েছেন আর আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট Tally-তে কাজ করেন? দুটো ফাইল বানান, একটা লেজারের আর একটা ভাউচারের, আর TallyPrime-এ Alt+O দিয়ে ইমপোর্ট করুন। বিক্রি, কেনা, ক্রেডিট ও ডেবিট নোট, রসিদ ও পেমেন্ট, GST আর বিল ধরে ধরে রেফারেন্স সহ। বা একটা Excel রেজিস্টার ভরে সেটাকে বদলান। বিনামূল্যে, আমাদের কাছে কিছু পাঠানো হয় না।
এখানে Tally ইমপোর্ট ফাইল কীভাবে বানাবেন
- কী পাঠাবেন বেছে নিন। আপনার সেভ করা ডকুমেন্ট (ব্যবসা আর তারিখ বেছে নিন), বা আমাদের টেমপ্লেটে ভরা Excel রেজিস্টার।
- লেজারের নাম মিলিয়ে নিন। “আপনার Tally-তে লেজারের নাম” খুলুন আর আপনার Tally কোম্পানি যে নামগুলো ব্যবহার করে সেগুলো লিখুন, যেমন “Sales GST 18%” বা “HDFC Bank”। এগুলো এই ব্রাউজারে মনে থাকে।
- “Tally ফাইল বানান” চাপুন। তালিকায় প্রতিটা ভাউচার দেখায়। তারপর লেজার ফাইল আর ভাউচার ফাইল ডাউনলোড করুন।
- আপনার Tally ডেটার ব্যাকআপ নিন। যেকোনো ইমপোর্টের আগে TallyPrime-এ ব্যাকআপ নিন। ইমপোর্টের সময় Tally নিজেও ব্যাকআপ দেওয়ার কথা বলে: হ্যাঁ বলুন।
- আগে লেজার ইমপোর্ট করুন। TallyPrime-এ কোম্পানি খুলুন, Alt+O (Import) › Masters চাপুন, লেজার ফাইলের পাথ দিন আর Enter চাপুন। যে লেজার আগে থেকেই আছে তার ক্ষেত্রে কী করবেন বেছে নিন।
- তারপর ভাউচার ইমপোর্ট করুন। Alt+O (Import) › Transactions, ভাউচার ফাইলের পাথ দিন আর Enter চাপুন। Day Book দেখে নিন।
এটা আপনার জন্য কী কী করে
- আপনার হিসাব Tally-তেও একই: প্রতিটা এন্ট্রি Nivesh Sahayak App-এর ডাবল এন্ট্রি, তাই পার্টির ব্যালেন্স মেলে।
- GST নিজের লেজারে: Output ও Input CGST, SGST, UTGST ও IGST, রিভার্স-চার্জ GST আর রাউন্ড অফ, Duties & Taxes-এর অধীনে।
- বিল ধরে ধরে: বিক্রি ও কেনার বিল New Ref হিসেবে যায়; বিলের সঙ্গে যুক্ত রসিদ ও পেমেন্ট Agst Ref, বাকিগুলো On Account।
- ঠিকানা সহ পার্টি: গ্রাহক Sundry Debtors-এর অধীনে আর সাপ্লায়ার Sundry Creditors-এর অধীনে, ঠিকানা, পিন, রাজ্য ও ফোন সহ।
- বা Excel থেকে: আমাদের টেমপ্লেটে প্রতিটা ভাউচারের জন্য একটা সারি, অন্য কোনো সফটওয়্যারে বানানো বিলের জন্য।
- আপনার ডিভাইসের বাইরে কিছু যায় না: ফাইল ব্রাউজারে বানানো হয়; আপনি নিজের Tally-তে ইমপোর্ট করেন।
আপনার ডেটা আপনার কাছেই থাকে
আপনি যা লেখেন সবই এই ডিভাইসের এই ব্রাউজারে থাকে। কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, আমাদের কাছে কিছু আপলোড হয় না। আপনার ব্যবসা, কাস্টমার, সাপ্লায়ার আর আইটেম my.niveshsahayak.in-এর মাধ্যমে Nivesh Sahayak-এর অন্য ডকুমেন্ট টুলগুলোর সাথে শেয়ার হয়, তাই ইনভয়েস বা কোটেশন বানানোর সময় সেভ করা তথ্য এখানে আগে থেকেই সাজেশন হিসেবে পাবেন।
গাইড
লোকে যা জিজ্ঞেস করে
এটা কি Tally Solutions বানিয়েছে?
না। Nivesh Sahayak Tally Solutions-এর অংশ নয়। ফাইলগুলো TallyPrime-এর নিজের হেল্প পেজের XML ইমপোর্ট ফরম্যাট মেনে চলে, আর ইমপোর্ট আপনি নিজে করেন।
এটা কোন Tally ভার্সনে কাজ করে?
TallyPrime Alt+O (Import) দিয়ে XML ইমপোর্ট করে। ফাইলে শুধু TallyPrime-এর প্রকাশিত নমুনার ট্যাগ ব্যবহার হয়। আগে ব্যাকআপ নিয়ে পরীক্ষা করুন, বিশেষ করে পুরনো Tally.ERP 9-এ।
এটা কি Tally-তে আমার গ্রাহকদের বানিয়ে দেবে?
হ্যাঁ, লেজার ফাইল না-থাকা গ্রাহক (Sundry Debtors) আর সাপ্লায়ার (Sundry Creditors) ঠিকানা, পিন ও রাজ্য সহ বানিয়ে দেয়। ইমপোর্টের পর Tally-তে তাদের GSTIN যোগ করুন।
শুধু এক মাস ইমপোর্ট করা যায়?
হ্যাঁ। ফাইল বানানোর আগে শুরুর তারিখ আর শেষের তারিখ বেছে নিন। প্রতিটা সময় একবারই ইমপোর্ট করুন, নইলে ভাউচার দুবার হয়ে যায়।
স্টক আইটেম কি পাঠানো হয়?
না। ভাউচার অ্যাকাউন্টিং মোডে যায় (লেজার ধরে অঙ্ক)। স্টকের পরিমাণ আপনার Nivesh Sahayak ডকুমেন্টেই থাকে।
আমার ডেটা কি আপলোড হয়?
না। ফাইলগুলো আপনার ব্রাউজারে, এই ডিভাইসে সেভ করা ডেটা থেকে বানানো হয়।