Tally এক্সপোর্ট › লেজারের নাম ও GST
Tally ইমপোর্টের জন্য লেজারের নাম ও GST লেজার
Tally এন্ট্রি মেলায় লেজারের নাম দিয়ে, অক্ষরে অক্ষরে। আপনার কোম্পানি সেলস লেজারকে “Sales @18%” বললে ইমপোর্টে ঠিক ওই নামই লাগবে, নইলে Tally একটা দ্বিতীয় লেজার বানিয়ে ফেলে।
যেসব লেজার ব্যবহার হয়
| এন্ট্রি | আমরা যে নাম ব্যবহার করি (আপনার আলাদা হলে বদলান) | Tally-তে গ্রুপ |
|---|---|---|
| বিক্রি, বিক্রি ফেরত | Sales | Sales Accounts |
| কেনা, কেনা ফেরত | Purchase | Purchase Accounts |
| বিক্রির GST | Output CGST, Output SGST, Output UTGST, Output IGST | Duties & Taxes |
| কেনার GST | Input CGST, Input SGST, Input IGST | Duties & Taxes |
| আপনার দেওয়া রিভার্স-চার্জ GST | GST Payable on Reverse Charge | Duties & Taxes |
| রাউন্ড অফ | Round Off | Indirect Expenses |
| ক্যাশ, ব্যাংক | Cash, Bank | Cash-in-Hand, Bank Accounts |
| TDS | TDS Receivable, TDS Payable | Loans & Advances (Asset), Duties & Taxes |
| খরচ | যে খরচের হেড ব্যবহার করেছেন (Rent, Electricity…) | Indirect Expenses |
| গ্রাহক, সাপ্লায়ার | সেভ করা নাম | Sundry Debtors, Sundry Creditors |
আপনার Tally-র সঙ্গে মেলানো
- TallyPrime-এ Chart of Accounts › Ledgers খুলুন আর আপনার সেলস, GST, ক্যাশ ও ব্যাংক লেজারের হুবহু নামগুলো টুকে নিন।
- এই সাইটে আপনার Tally-তে লেজারের নাম খুলুন আর সেগুলো লিখুন। খালি ঘরে আমাদের নাম ব্যবহার হয়।
- Cash ও Bank লেজার Tally-তে আগে থেকে থাকলে Cash ও Bank লেজার বানাবেন না টিক দেওয়া রাখুন (প্রায় সবসময়ই থাকে)।
- লেজার ফাইল ইমপোর্টের সময় Ignore duplicates বেছে নিন, যাতে আপনার নিজের লেজার যেমন আছে তেমনই থাকে।
পার্টির GST তথ্য
লেজার ফাইলে প্রতিটা পার্টির ঠিকানা, পিন, রাজ্য ও ফোন থাকে, কিন্তু GSTIN থাকে না: TallyPrime-এর প্রকাশিত ইমপোর্ট নমুনায় GST রেজিস্ট্রেশনের ফিল্ড দেখানো নেই, আর Tally যা নথিভুক্ত করেছে আমরা শুধু ততটাই ব্যবহার করি। ইমপোর্টের পর Tally-তে প্রতিটা নতুন পার্টি লেজার বদলে তার GST রেজিস্ট্রেশনের তথ্য ভরুন, বা অ্যাকাউন্ট্যান্টকে দিয়ে করান। GST লেজারের ট্যাক্স টাইপও (Central, State, Integrated) Tally-তে একবার ঠিক করতে হয়।
পুরো উদাহরণ
আপনার Tally-তে “Sales GST” আর “HDFC Bank” আছে। Sales-এর নিচে Sales GST আর Bank-এর নিচে HDFC Bank লিখুন। তাহলে Shree Traders-এর কাছ থেকে NEFT-এ পাওয়া ₹20,000-র রসিদ ইমপোর্ট হয় HDFC Bank Dr ₹20,000, Shree Traders Cr ₹20,000 Agst Ref INV/26-27/101 হিসেবে।