Tally Export › TallyPrime में XML इम्पोर्ट
TallyPrime में XML फ़ाइल कैसे इम्पोर्ट करें
TallyPrime XML फ़ाइलों से डेटा पढ़ सकता है (और Release 4.0 से Excel से भी)। इस साइट पर बनी फ़ाइलें XML हैं। इम्पोर्ट में एक मिनट लगता है, पर क्रम ज़रूरी है: पहले लेजर, फिर वाउचर।
शुरू करने से पहले
- TallyPrime में कंपनी का बैकअप लें। इम्पोर्ट एक बार में एंट्रियाँ जोड़ देता है; बैकअप से आप वापस जा सकते हैं।
- सही कंपनी खोलें, और देखें कि उसका वित्त वर्ष वाउचर की तारीखों को कवर करता है।
- बिल-वार जानकारी के लिए कंपनी फ़ीचर्स (F11) में बिल-वार एंट्री चालू करें और पार्टी लेजर में Maintain balances bill-by-bill चालू रखें।
स्टेप 1: लेजर (मास्टर)
- Alt+O (Import) › Masters दबाएँ।
- File Path में लेजर फ़ाइल का फ़ोल्डर और नाम दें, जैसे Downloads में tally-masters-2026-11-05.xml।
- चुनें कि उस नाम का लेजर पहले से हो तो Tally क्या करे: Combine opening balance, Ignore duplicates (आपका रखे, हमारा छोड़े) या Modify with new data (हमारा आपके वाले की जगह ले)। अगर आपके Tally में ये पार्टियाँ ध्यान से पहले से बनी हैं, तो Ignore duplicates चुनें।
- बैकअप के लिए Yes कहें, Enter दबाएँ। Tally बताता है कि कितने मास्टर बने, बदले या छोड़े गए।
स्टेप 2: वाउचर (ट्रांज़ैक्शन)
- Alt+O (Import) › Transactions दबाएँ।
- वाउचर फ़ाइल का पाथ दें (tally-vouchers-….xml), बैकअप के लिए Yes कहें, Enter दबाएँ।
- उन तारीखों का Day Book खोलें और कुछ वाउचर अपने बिलों से मिलाएँ।
अगर Tally एरर बताए
- A ledger does not exist: या तो लेजर फ़ाइल पहले इम्पोर्ट नहीं हुई, या वाउचर में किसी लेजर का नाम आपके Tally के नाम से अलग है। “Ledger names in your Tally” में नाम ठीक करें, दोनों फ़ाइलें फिर बनाएँ, फिर इम्पोर्ट करें।
- A voucher type does not exist: वाउचर Tally के अपने टाइप इस्तेमाल करते हैं: Sales, Purchase, Receipt, Payment, Credit Note, Debit Note और Journal। देखें कि आपकी कंपनी में ये टाइप चालू हैं।
- Totals do not match: हर वाउचर का डेबिट उसके क्रेडिट के बराबर होना चाहिए। यहाँ बनी फ़ाइलें हमेशा बराबर होती हैं; यह सिर्फ़ हाथ से बदले Excel रजिस्टर में होता है। वह लाइन ठीक करें।
- एक ही वाउचर दो बार इम्पोर्ट करने से वे दो बार बन जाते हैं। हर अवधि सिर्फ़ एक बार इम्पोर्ट करें।
स्टेप TallyPrime की अपनी हेल्प (help.tallysolutions.com) से, 5 नवंबर 2026 को जाँचे गए। अलग-अलग रिलीज़ में मेन्यू अलग हो सकते हैं; अपने TallyPrime रिलीज़ की हेल्प देखें। Nivesh Sahayak, Tally Solutions का हिस्सा नहीं है।
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