Tally Export › लेजर के नाम और GST
Tally इम्पोर्ट के लिए लेजर के नाम और GST लेजर
Tally एंट्री को लेजर के नाम से, अक्षर-अक्षर मिलाता है। अगर आपकी कंपनी अपने सेल्स लेजर को “Sales @18%” कहती है, तो इम्पोर्ट में वही नाम होना चाहिए, नहीं तो Tally दूसरा लेजर बना देता है।
इस्तेमाल होने वाले लेजर
| एंट्री | हमारा इस्तेमाल किया नाम (आपका अलग हो तो बदलें) | Tally में ग्रुप |
|---|---|---|
| Sales, sales returns | Sales | Sales Accounts |
| Purchases, purchase returns | Purchase | Purchase Accounts |
| बिक्री पर GST | Output CGST, Output SGST, Output UTGST, Output IGST | Duties & Taxes |
| ख़रीद पर GST | Input CGST, Input SGST, Input IGST | Duties & Taxes |
| आपका भरा रिवर्स-चार्ज GST | GST Payable on Reverse Charge | Duties & Taxes |
| राउंड ऑफ़ | Round Off | Indirect Expenses |
| कैश, बैंक | Cash, Bank | Cash-in-Hand, Bank Accounts |
| TDS | TDS Receivable, TDS Payable | Loans & Advances (Asset), Duties & Taxes |
| ख़र्चे | आपका इस्तेमाल किया ख़र्च का हेड (Rent, Electricity…) | Indirect Expenses |
| ग्राहक, सप्लायर | उनके सेव किए नाम | Sundry Debtors, Sundry Creditors |
अपने Tally से मिलाना
- TallyPrime में Chart of Accounts › Ledgers खोलें और अपने सेल्स, GST, कैश और बैंक लेजर के ठीक-ठीक नाम नोट करें।
- इस साइट पर Ledger names in your Tally खोलें और उन्हें लिखें। ख़ाली बॉक्स में हमारे नाम इस्तेमाल होते हैं।
- अगर Cash और Bank लेजर Tally में पहले से हैं (लगभग हमेशा होते हैं), तो Don't create Cash and Bank ledgers पर टिक रहने दें।
- लेजर फ़ाइल इम्पोर्ट करते समय Ignore duplicates चुनें ताकि आपके अपने लेजर जैसे हैं वैसे रहें।
पार्टियों की GST जानकारी
लेजर फ़ाइल में हर पार्टी का पता, PIN, राज्य और फ़ोन होता है, पर GSTIN नहीं: TallyPrime के प्रकाशित इम्पोर्ट नमूनों में GST रजिस्ट्रेशन के फ़ील्ड नहीं दिखते, और हम वही इस्तेमाल करते हैं जो Tally ने दस्तावेज़ में दिया है। इम्पोर्ट के बाद हर नए पार्टी लेजर को Tally में alter करके उसकी GST रजिस्ट्रेशन जानकारी भरें, या अपने अकाउंटेंट से भरवाएँ। GST लेजर का टैक्स टाइप (Central, State, Integrated) भी Tally में एक बार सेट करना पड़ता है।
एक उदाहरण
आपके Tally में “Sales GST” और “HDFC Bank” हैं। Sales के नीचे Sales GST और Bank के नीचे HDFC Bank लिखें। फिर Shree Traders से NEFT से मिली ₹20,000 की रसीद इम्पोर्ट में ऐसे जाती है: HDFC Bank Dr ₹20,000, Shree Traders Cr ₹20,000 Agst Ref INV/26-27/101।