இலவச Tally இம்போர்ட் ஃபைல் மேக்கர் (TallyPrime XML)
Nivesh Sahayak-இல் பில் போட்டீர்கள், உங்கள் அக்கவுண்டன்ட் Tally-யில் வேலை செய்கிறாரா? இரண்டு ஃபைல்களை உருவாக்குங்கள், ஒன்றில் லெட்ஜர்கள், ஒன்றில் வவுச்சர்கள்; TallyPrime-இல் Alt+O மூலம் இம்போர்ட் செய்யுங்கள். விற்பனை, கொள்முதல், கிரெடிட், டெபிட் நோட்டுகள், ரசீதுகள், பேமெண்ட்கள், GST மற்றும் பில் வாரியான ரெஃபரென்ஸுடன். அல்லது ஒரு Excel ரெஜிஸ்டரை நிரப்பி அதை மாற்றுங்கள். இலவசம், எங்களுக்கு எதுவும் அனுப்பப்படாது.
இங்கே Tally இம்போர்ட் ஃபைல் உருவாக்குவது எப்படி
- எதை அனுப்புவது என்று தேர்ந்தெடுங்கள். நீங்கள் சேவ் செய்த டாக்குமெண்ட்கள் (பிசினஸையும் தேதிகளையும் தேர்ந்தெடுங்கள்), அல்லது எங்கள் டெம்ப்ளேட்டில் நிரப்பிய Excel ரெஜிஸ்டர்.
- லெட்ஜர் பெயர்களைச் சரிபாருங்கள். "உங்கள் Tally-யில் உள்ள லெட்ஜர் பெயர்கள்" திறந்து, உங்கள் Tally கம்பெனி பயன்படுத்தும் பெயர்களை டைப் செய்யுங்கள், எடுத்துக்காட்டாக "Sales GST 18%" அல்லது "HDFC Bank". அவை இந்த பிரவுசரில் நினைவில் இருக்கும்.
- "Tally ஃபைல்களை உருவாக்கு" அழுத்துங்கள். கிடைத்த ஒவ்வொரு வவுச்சரையும் பட்டியல் காட்டும். பிறகு லெட்ஜர்கள் ஃபைலையும் வவுச்சர்கள் ஃபைலையும் டவுன்லோட் செய்யுங்கள்.
- உங்கள் Tally டேட்டாவை பேக்கப் எடுங்கள். எந்த இம்போர்ட்டுக்கும் முன், TallyPrime-இல் பேக்கப் எடுங்கள். இம்போர்ட் செய்யும்போதும் Tally பேக்கப் கேட்கும்: Yes சொல்லுங்கள்.
- முதலில் லெட்ஜர்களை இம்போர்ட் செய்யுங்கள். TallyPrime-இல் கம்பெனியைத் திறந்து, Alt+O (Import) › Masters அழுத்தி, லெட்ஜர்கள் ஃபைலின் பாதையைக் கொடுத்து Enter அழுத்துங்கள். ஏற்கெனவே உள்ள லெட்ஜர்களை என்ன செய்வது என்று தேர்ந்தெடுங்கள்.
- பிறகு வவுச்சர்களை இம்போர்ட் செய்யுங்கள். Alt+O (Import) › Transactions, வவுச்சர்கள் ஃபைலின் பாதையைக் கொடுத்து Enter அழுத்துங்கள். Day Book-ஐப் பாருங்கள்.
இது உங்களுக்கு என்ன செய்யும்
- உங்கள் கணக்குகள், Tally-யிலும் அதே: ஒவ்வொரு பதிவும் Nivesh Sahayak App-இன் டபுள் என்ட்ரி, அதனால் பார்ட்டி பேலன்ஸ்கள் பொருந்தும்.
- GST தனி லெட்ஜர்களில்: Output மற்றும் Input CGST, SGST, UTGST, IGST, ரிவர்ஸ் சார்ஜ் GST, ரவுண்ட் ஆஃப், Duties & Taxes-இன் கீழ்.
- பில் வாரியாக: விற்பனை, கொள்முதல் பில்கள் New Ref ஆகவும்; பில்களுடன் இணைந்த ரசீதுகள், பேமெண்ட்கள் Agst Ref ஆகவும், மற்றவை On Account ஆகவும் செல்லும்.
- முகவரியுடன் பார்ட்டிகள்: வாடிக்கையாளர்கள் Sundry Debtors-இன் கீழ், சப்ளையர்கள் Sundry Creditors-இன் கீழ், முகவரி, பின், மாநிலம், போனுடன்.
- அல்லது Excel-இல் இருந்து: வேறு எந்த மென்பொருளில் போட்ட பில்களுக்கும், எங்கள் டெம்ப்ளேட்டில் ஒரு வவுச்சருக்கு ஒரு வரிசை.
- எதுவும் உங்கள் டிவைஸை விட்டுப் போகாது: ஃபைல்கள் பிரவுசரிலேயே உருவாகும்; அவற்றை உங்கள் சொந்த Tally-யில் இம்போர்ட் செய்கிறீர்கள்.
உங்கள் டேட்டா உங்களிடமே
நீங்கள் டைப் செய்வது எல்லாம் இந்த டிவைஸில் இந்த பிரவுசரிலேயே இருக்கும். அக்கவுண்ட் இல்லை, எதுவும் எங்களுக்கு அப்லோட் ஆவதில்லை. உங்கள் பிசினஸ்கள், வாடிக்கையாளர்கள், சப்ளையர்கள், ஐட்டம்கள் my.niveshsahayak.in வழியாக மற்ற Nivesh Sahayak டாக்குமெண்ட் டூல்களுடன் பகிரப்படும், அதனால் இன்வாய்ஸ் அல்லது கொட்டேஷன் போடும்போது சேவ் செய்த விவரங்கள் இங்கே ஏற்கனவே சஜஷனாக இருக்கும்.
கைடுகள்
மக்கள் கேட்கும் கேள்விகள்
இது Tally Solutions உருவாக்கியதா?
இல்லை. Nivesh Sahayak, Tally Solutions-இன் பகுதி அல்ல. ஃபைல்கள் TallyPrime-இன் சொந்த உதவிப் பக்கங்களில் உள்ள XML இம்போர்ட் ஃபார்மேட்டைப் பின்பற்றுகின்றன; அவற்றை நீங்களே இம்போர்ட் செய்கிறீர்கள்.
இது எந்த Tally வெர்ஷன்களில் வேலை செய்யும்?
TallyPrime XML-ஐ Alt+O (Import) மூலம் இம்போர்ட் செய்கிறது. ஃபைல்கள் TallyPrime வெளியிட்ட மாதிரிகளில் உள்ள டேக்குகளை மட்டுமே பயன்படுத்துகின்றன. முதலில் பேக்கப்புடன் சோதித்துப் பாருங்கள், குறிப்பாக பழைய Tally.ERP 9-இல்.
இது என் வாடிக்கையாளர்களை Tally-யில் உருவாக்குமா?
ஆம், லெட்ஜர்கள் ஃபைல் உங்கள் Tally-யில் இல்லாத வாடிக்கையாளர்களையும் (Sundry Debtors) சப்ளையர்களையும் (Sundry Creditors) முகவரி, பின், மாநிலத்துடன் உருவாக்கும். இம்போர்ட் செய்த பிறகு அவர்களின் GSTIN-களை Tally-யில் சேர்க்கவும்.
ஒரு மாதத்தை மட்டும் இம்போர்ட் செய்ய முடியுமா?
முடியும். ஃபைல்களை உருவாக்கும் முன் From, To தேதிகளைத் தேர்ந்தெடுங்கள். ஒவ்வொரு காலத்தையும் ஒரு முறை மட்டுமே இம்போர்ட் செய்யுங்கள், இல்லையென்றால் வவுச்சர்கள் இரட்டிப்பாகும்.
ஸ்டாக் ஐட்டங்கள் அனுப்பப்படுமா?
இல்லை. வவுச்சர்கள் அக்கவுன்டிங் மோடில் செல்கின்றன (லெட்ஜர் வாரியாக தொகைகள்). ஸ்டாக் அளவுகள் உங்கள் Nivesh Sahayak டாக்குமெண்ட்களிலேயே இருக்கும்.
என் டேட்டா அப்லோட் ஆகிறதா?
இல்லை. இந்த டிவைஸில் சேவ் செய்த டேட்டாவில் இருந்து உங்கள் பிரவுசரிலேயே ஃபைல்கள் உருவாகின்றன.