Tally எக்ஸ்போர்ட் › TallyPrime-இல் XML இம்போர்ட்

TallyPrime-இல் XML ஃபைலை இம்போர்ட் செய்வது எப்படி

TallyPrime XML ஃபைல்களில் இருந்து (Release 4.0 முதல் Excel-இல் இருந்தும்) டேட்டாவைப் படிக்கும். இந்த தளத்தில் உருவாகும் ஃபைல்கள் XML. இம்போர்ட் ஒரு நிமிடம்தான் ஆகும், ஆனால் வரிசை முக்கியம்: முதலில் லெட்ஜர்கள், பிறகு வவுச்சர்கள்.

தொடங்கும் முன்

• TallyPrime-இல் கம்பெனியின் பேக்கப் எடுங்கள். இம்போர்ட் ஒரே தடவையில் பதிவுகளைச் சேர்க்கும்; பேக்கப் இருந்தால் திரும்பிப் போகலாம்.
• சரியான கம்பெனியைத் திறந்து, அதன் நிதியாண்டு வவுச்சர்களின் தேதிகளை உள்ளடக்குகிறதா என்று பாருங்கள்.
• பில் வாரியான விவரங்களுக்கு, கம்பெனி ஃபீச்சர்களில் (F11) bill-wise entries-ஐ ஆன் செய்து, பார்ட்டி லெட்ஜர்களுக்கு Maintain balances bill-by-bill-ஐ ஆன் வையுங்கள்.

படி 1: லெட்ஜர்கள் (மாஸ்டர்கள்)

1. Alt+O (Import) › Masters அழுத்துங்கள்.
2. File Path-இல், லெட்ஜர்கள் ஃபைலின் ஃபோல்டரையும் பெயரையும் கொடுங்கள், எடுத்துக்காட்டாக டவுன்லோட்ஸில் உள்ள tally-masters-2026-11-05.xml.
3. அதே பெயரில் லெட்ஜர் ஏற்கெனவே இருந்தால் Tally என்ன செய்ய வேண்டும் என்று தேர்ந்தெடுங்கள்: Combine opening balance, Ignore duplicates (உங்களுடையதை வைத்து, எங்களுடையதை விட்டுவிடு) அல்லது Modify with new data (எங்களுடையது உங்களுடையதை மாற்றும்). உங்கள் Tally-யில் இந்தப் பார்ட்டிகள் ஏற்கெனவே கவனமாக அமைக்கப்பட்டிருந்தால், Ignore duplicates தேர்ந்தெடுங்கள்.
4. பேக்கப் கேட்டால் Yes சொல்லி, Enter அழுத்துங்கள். எத்தனை மாஸ்டர்கள் உருவாக்கப்பட்டன, மாற்றப்பட்டன, தவிர்க்கப்பட்டன என்று Tally காட்டும்.

படி 2: வவுச்சர்கள் (டிரான்ஸாக்ஷன்கள்)

1. Alt+O (Import) › Transactions அழுத்துங்கள்.
2. வவுச்சர்கள் ஃபைலின் பாதையைக் (tally-vouchers-….xml) கொடுத்து, பேக்கப் கேட்டால் Yes சொல்லி, Enter அழுத்துங்கள்.
3. அந்தத் தேதிகளுக்கான Day Book-ஐத் திறந்து, சில வவுச்சர்களை உங்கள் பில்களுடன் ஒப்பிடுங்கள்.

Tally பிழை காட்டினால்

• A ledger does not exist: லெட்ஜர்கள் ஃபைல் முதலில் இம்போர்ட் செய்யப்படவில்லை, அல்லது வவுச்சர்களில் உள்ள லெட்ஜர் பெயர் உங்கள் Tally-யில் உள்ளதில் இருந்து வேறுபடுகிறது. "உங்கள் Tally-யில் உள்ள லெட்ஜர் பெயர்கள்" பகுதியில் பெயரைச் சரிசெய்து, இரண்டு ஃபைல்களையும் மீண்டும் உருவாக்கி, மீண்டும் இம்போர்ட் செய்யுங்கள்.
• A voucher type does not exist: வவுச்சர்கள் Tally-யின் சொந்த வகைகளைப் பயன்படுத்துகின்றன: Sales, Purchase, Receipt, Payment, Credit Note, Debit Note, Journal. அந்த வகைகள் உங்கள் கம்பெனியில் ஆக்டிவ் ஆக உள்ளதா என்று பாருங்கள்.
• Totals do not match: ஒவ்வொரு வவுச்சரின் டெபிட்டும் கிரெடிட்டுக்குச் சமமாக இருக்க வேண்டும். இங்கே உருவாகும் ஃபைல்கள் எப்போதும் பேலன்ஸ் ஆகும்; கையால் எடிட் செய்த Excel ரெஜிஸ்டரில் மட்டுமே இது நடக்கும். அந்த வரிசையைச் சரிசெய்யுங்கள்.
• அதே வவுச்சர்களை இரண்டு முறை இம்போர்ட் செய்தால் அவை இரண்டு முறை உருவாகும். ஒவ்வொரு காலத்தையும் ஒரு முறை மட்டுமே இம்போர்ட் செய்யுங்கள்.