તમારાં બિલ TallyPrime માં કેવી રીતે મોકલવાં
તમારા એકાઉન્ટન્ટ TallyPrime માં ચોપડા રાખતા હોય તો તમારે બિલ બે વાર લખવાની જરૂર નથી. અહીં બે XML ફાઇલ (લેજર અને વાઉચર) બનાવો અને Tally માં ઇમ્પોર્ટ કરો.
સ્ટેપ બાય સ્ટેપ
- શું મોકલવું તે પસંદ કરો. સેવ કરેલા ડોક્યુમેન્ટ (બિઝનેસ અને તારીખો), કે ટેમ્પ્લેટથી ભરેલું Excel રજિસ્ટર.
- લેજરનાં નામ ચેક કરો. તમારા Tally માં લેજરનાં નામ ખોલો અને Tally કંપની વાપરે તે નામ લખો, જેમ કે "Sales GST 18%" કે "HDFC Bank". એ યાદ રહે છે.
- Tally ફાઇલો બનાવો દબાવો. લેજર ફાઇલ અને વાઉચર ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો.
- Tally નો બેકઅપ લો. પહેલાં TallyPrime માં બેકઅપ લો; ઇમ્પોર્ટ વખતે Tally બેકઅપ ઓફર કરે તો Yes કહો.
- પહેલાં માસ્ટર ઇમ્પોર્ટ કરો. TallyPrime માં: Alt + O (Import) › Masters › લેજર ફાઇલનો પાથ.
- પછી વાઉચર. Alt + O › Transactions › વાઉચર ફાઇલનો પાથ. Day Book ચેક કરો.
ઉદાહરણ સાથે સમજો
ઓક્ટોબર: 46 વેચાણ ઇન્વૉઇસ, 3 ક્રેડિટ નોટ, 18 રસીદ. વાઉચર ફાઇલમાં 67 વાઉચર છે; ઇમ્પોર્ટ પછી Tally ની ઓક્ટોબરની Day Book બધા 67 બતાવે છે, અને પાર્ટી લેજર તમારાં ગ્રુપ સાથે Sundry Debtors નીચે હોય છે.
સામાન્ય ભૂલો અને તેને કેવી રીતે સુધારવી
- લેજર પહેલાં વાઉચર ઇમ્પોર્ટ કરવાં. અજાણ્યાં લેજરનાં વાઉચર Tally સ્વીકારતું નથી. પહેલાં માસ્ટર ઇમ્પોર્ટ કરો.
- લેજરનાં નામ Tally થી અલગ. Tally નવાં લેજર બનાવે છે; ફાઇલો બનાવતાં પહેલાં નામ સેટ કરો.
હમણાં જ વાપરી જુઓ: એ ફ્રી છે અને લૉગિનની જરૂર નથી.Tally ફાઇલ મેકર ખોલો
સંબંધિત હેલ્પ
એકાઉન્ટન્ટને મોકલોબિલ એક પછી એક મોકલવાને બદલે, તમારા એકાઉન્ટન્ટને જોઈતા સમયગાળા માટે Excel માં રજિસ્ટર, Tally ઇમ્પોર્ટ ફાઇલો અને તમારા…પાર્ટી અને આઇટમનાં ગ્રુપગ્રુપ તમારી પાર્ટી અને આઇટમને ગોઠવે છે, જેમ કે "Retail customers", "Ludhiana route" કે "Paints". પછી રિપોર્ટ તેમને…રિપોર્ટ Excel માંદરેક બટન તમે પસંદ કરેલી તારીખો માટે Excel ફાઇલ ડાઉનલોડ કરે છે. કોલમનાં નામ અંગ્રેજીમાં છે, જેથી કોઈ પણ એકાઉન્ટન્ટ વાંચી…