ನಿಮ್ಮ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು TallyPrime ಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ TallyPrime ನಲ್ಲಿ ಬುಕ್ಸ್ ಇಟ್ಟರೆ, ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಬೇಕಿಲ್ಲ. ಇಲ್ಲಿ ಎರಡು XML ಫೈಲ್ (ಲೆಡ್ಜರ್ ಮತ್ತು ವೋಚರ್) ಮಾಡಿ Tally ಯಲ್ಲಿ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿ.
ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ
- ಏನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕು ಆರಿಸಿ. ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು (ಬಿಸಿನೆಸ್ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ), ಅಥವಾ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನಿಂದ ತುಂಬಿದ Excel ರಿಜಿಸ್ಟರ್.
- ಲೆಡ್ಜರ್ ಹೆಸರು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ Tally ಯಲ್ಲಿನ ಲೆಡ್ಜರ್ ಹೆಸರುಗಳು ತೆರೆದು Tally ಕಂಪನಿ ಬಳಸುವ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ, ಉದಾ. "Sales GST 18%" ಅಥವಾ "HDFC Bank". ಅವು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿರುತ್ತವೆ.
- Tally ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ ಒತ್ತಿ. ಲೆಡ್ಜರ್ ಫೈಲ್ ಮತ್ತು ವೋಚರ್ ಫೈಲ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.
- Tally ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡಿ. ಮೊದಲು TallyPrime ನಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಕಪ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ; ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡುವಾಗ Tally ಕೇಳಿದರೆ Yes ಎನ್ನಿ.
- ಮೊದಲು ಮಾಸ್ಟರ್ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿ. TallyPrime ನಲ್ಲಿ: Alt + O (Import) › Masters › ಲೆಡ್ಜರ್ ಫೈಲ್‌ನ ಪಾತ್.
- ನಂತರ ವೋಚರ್. Alt + O › Transactions › ವೋಚರ್ ಫೈಲ್‌ನ ಪಾತ್. Day Book ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಉದಾಹರಣೆ ಲೆಕ್ಕ
ಅಕ್ಟೋಬರ್: 46 ಸೇಲ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್, 3 ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್, 18 ರಸೀದಿ. ವೋಚರ್ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ 67 ವೋಚರ್; ಇಂಪೋರ್ಟ್ ನಂತರ Tally ಯ ಅಕ್ಟೋಬರ್ Day Book ಎಲ್ಲ 67 ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಪಾರ್ಟಿ ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಗ್ರೂಪ್‌ಗಳ ಜೊತೆ Sundry Debtors ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತವೆ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
- ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗಳ ಮೊದಲು ವೋಚರ್ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡುವುದು. ಗೊತ್ತಿಲ್ಲದ ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗಳ ವೋಚರ್‌ಗಳನ್ನು Tally ನಿರಾಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಮೊದಲು ಮಾಸ್ಟರ್ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿ.
- ಲೆಡ್ಜರ್ ಹೆಸರು Tally ಯದಕ್ಕಿಂತ ಬೇರೆ. Tally ಹೊಸ ಲೆಡ್ಜರ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ; ಫೈಲ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಹೆಸರು ಸೆಟ್ ಮಾಡಿ.
ಈಗಲೇ ಬಳಸಿ ನೋಡಿ: ಇದು ಉಚಿತ, ಲಾಗಿನ್ ಬೇಕಿಲ್ಲ.Tally ಫೈಲ್ ಮೇಕರ್ ತೆರೆಯಿರಿ
ಸಂಬಂಧಿತ ಸಹಾಯ
ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸಿಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಕಳುಹಿಸುವ ಬದಲು, ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗೆ ಬೇಕಾದ ಅವಧಿಯ Excel ರಿಜಿಸ್ಟರ್, Tally ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಫೈಲ್ ಮತ್ತು…ಪಾರ್ಟಿ ಮತ್ತು ಐಟಂ ಗ್ರೂಪ್ಗ್ರೂಪ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಪಾರ್ಟಿ ಮತ್ತು ಐಟಂಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ "Retail customers", "Ludhiana route" ಅಥವಾ "Paints". ಆಗ…Excel ಗೆ ರಿಪೋರ್ಟ್ಪ್ರತಿ ಬಟನ್ ನೀವು ಆರಿಸಿದ ದಿನಾಂಕಗಳ Excel ಫೈಲ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಕಾಲಂ ಹೆಸರುಗಳು ಇಂಗ್ಲಿಷ್‌ನಲ್ಲಿವೆ, ಹೀಗಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್…