നിങ്ങളുടെ ബില്ലുകൾ TallyPrime-ലേക്ക് എങ്ങനെ അയയ്ക്കാം
നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റ് TallyPrime-ലാണ് ബുക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതെങ്കിൽ ബില്ലുകൾ രണ്ടുതവണ ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ട. ഇവിടെ രണ്ട് XML ഫയലുകൾ (ലെഡ്ജറുകളും വൗച്ചറുകളും) ഉണ്ടാക്കി Tally-യിൽ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക.
ഘട്ടം ഘട്ടമായി
- എന്ത് അയയ്ക്കണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സേവ് ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾ (ബിസിനസും തീയതികളും), അല്ലെങ്കിൽ ടെംപ്ലേറ്റിൽ നിന്ന് പൂരിപ്പിച്ച Excel രജിസ്റ്റർ.
- ലെഡ്ജർ പേരുകൾ പരിശോധിക്കുക. നിങ്ങളുടെ Tally-യിലെ ലെഡ്ജർ പേരുകൾ തുറന്ന് Tally കമ്പനി ഉപയോഗിക്കുന്ന പേരുകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, ഉദാഹരണം "Sales GST 18%" അല്ലെങ്കിൽ "HDFC Bank". അവ ഓർത്തുവെക്കും.
- Tally ഫയലുകൾ ഉണ്ടാക്കുക അമർത്തുക. ലെഡ്ജർ ഫയലും വൗച്ചർ ഫയലും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
- Tally ബാക്കപ്പ് എടുക്കുക. ആദ്യം TallyPrime-ൽ ബാക്കപ്പ് എടുക്കുക; ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ Tally ബാക്കപ്പ് ചോദിച്ചാൽ Yes പറയുക.
- ആദ്യം മാസ്റ്റേഴ്സ് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക. TallyPrime-ൽ: Alt + O (Import) › Masters › ലെഡ്ജർ ഫയലിന്റെ പാത്ത്.
- പിന്നെ വൗച്ചറുകൾ. Alt + O › Transactions › വൗച്ചർ ഫയലിന്റെ പാത്ത്. ഡേ ബുക്ക് പരിശോധിക്കുക.
ഉദാഹരണം
ഒക്ടോബർ: 46 വിൽപ്പന ഇൻവോയ്സുകൾ, 3 ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകൾ, 18 രസീതുകൾ. വൗച്ചർ ഫയലിൽ 67 വൗച്ചറുകൾ; ഇംപോർട്ടിന് ശേഷം Tally-യിലെ ഒക്ടോബർ ഡേ ബുക്ക് 67-ഉം കാണിക്കും, പാർട്ടി ലെഡ്ജറുകൾ നിങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പുകളോടെ Sundry Debtors-ന് കീഴിൽ.
സാധാരണ തെറ്റുകളും പരിഹാരവും
- ലെഡ്ജറുകൾക്ക് മുമ്പ് വൗച്ചറുകൾ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുന്നത്. അറിയാത്ത ലെഡ്ജറുകളുള്ള വൗച്ചറുകൾ Tally നിരസിക്കും. ആദ്യം മാസ്റ്റേഴ്സ് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക.
- ലെഡ്ജർ പേരുകൾ Tally-യിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തം. Tally പുതിയ ലെഡ്ജറുകൾ ഉണ്ടാക്കും; ഫയലുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പേരുകൾ സെറ്റ് ചെയ്യുക.
ഇപ്പോൾ തന്നെ നോക്കൂ: ഫ്രീ ആണ്, ലോഗിൻ വേണ്ട.Tally ഫയൽ മേക്കർ തുറക്കുക
ബന്ധപ്പെട്ട സഹായം
അക്കൗണ്ടന്റിന് അയയ്ക്കുകബില്ലുകൾ ഓരോന്നായി അയയ്ക്കുന്നതിന് പകരം അക്കൗണ്ടന്റിന് വേണ്ട കാലയളവിലെ Excel രജിസ്റ്ററുകൾ, Tally ഇംപോർട്ട് ഫയലുകൾ,…പാർട്ടി, ഐറ്റം ഗ്രൂപ്പുകൾ"Retail customers", "Ludhiana route", "Paints" പോലെ ഗ്രൂപ്പുകൾ നിങ്ങളുടെ പാർട്ടികളെയും ഐറ്റങ്ങളെയും തരംതിരിക്കും.…Excel റിപ്പോർട്ടുകൾഓരോ ബട്ടണും നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന തീയതികൾക്കുള്ള ഒരു Excel ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യും. കോളം പേരുകൾ ഇംഗ്ലീഷിലാണ്, അതിനാൽ ഏത്…