Tally › ସାହାଯ୍ୟ › ବ୍ୟବହାର କରିବା
ଆପଣଙ୍କ ବିଲ୍ TallyPrime କୁ କିପରି ପଠାଇବେ
ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ TallyPrime ରେ ଖାତା ରଖୁଥିଲେ, ବିଲ୍ ଦୁଇଥର ଲେଖିବା ଦରକାର ନାହିଁ। ଏଠାରେ ଦୁଇଟି XML ଫାଇଲ୍ (ଲେଜର୍ ଓ ଭାଉଚର୍) ତିଆରି କରି Tally ରେ ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ।
ଷ୍ଟେପ୍ ବାଇ ଷ୍ଟେପ୍
- କ’ଣ ପଠାଇବେ ବାଛନ୍ତୁ। ସେଭ୍ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ (ବିଜନେସ୍ ଓ ତାରିଖ), ବା ଟେମ୍ପଲେଟରୁ ଭରାଯାଇଥିବା Excel ରେଜିଷ୍ଟର୍।
- ଲେଜର୍ ନାମ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କ Tally ର ଲେଜର୍ ନାମ ଖୋଲି Tally କମ୍ପାନୀ ବ୍ୟବହାର କରୁଥିବା ନାମ ଲେଖନ୍ତୁ, ଯେମିତି "Sales GST 18%" ବା "HDFC Bank"। ସେଗୁଡ଼ିକ ମନେ ରହେ।
- Tally ଫାଇଲ୍ ବନାନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ। ଲେଜର୍ ଫାଇଲ୍ ଓ ଭାଉଚର୍ ଫାଇଲ୍ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ।
- Tally ବ୍ୟାକଅପ୍ ନିଅନ୍ତୁ। ପ୍ରଥମେ TallyPrime ରେ ବ୍ୟାକଅପ୍ ନିଅନ୍ତୁ; ଇମ୍ପୋର୍ଟ ବେଳେ Tally ପଚାରିଲେ Yes କୁହନ୍ତୁ।
- ପ୍ରଥମେ ମାଷ୍ଟର ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ। TallyPrime ରେ: Alt + O (Import) › Masters › ଲେଜର୍ ଫାଇଲର ପାଥ୍।
- ତା ପରେ ଭାଉଚର୍। Alt + O › Transactions › ଭାଉଚର୍ ଫାଇଲର ପାଥ୍। Day Book ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
ଉଦାହରଣ ସହ ହିସାବ
ଅକ୍ଟୋବର: 46 ସେଲ୍ସ ଇନଭଏସ୍, 3 କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍, 18 ରସିଦ। ଭାଉଚର୍ ଫାଇଲରେ 67 ଭାଉଚର୍; ଇମ୍ପୋର୍ଟ ପରେ ଅକ୍ଟୋବର ପାଇଁ Tally ର Day Book ସବୁ 67 ଦେଖାଏ, ଓ ପାର୍ଟି ଲେଜର୍ ଆପଣଙ୍କ ଗ୍ରୁପ୍ ସହ Sundry Debtors ତଳେ ରହେ।
ସାଧାରଣ ଭୁଲ ଓ ସେଗୁଡ଼ିକୁ କିପରି ସୁଧାରିବେ
- ଲେଜର୍ ଆଗରୁ ଭାଉଚର୍ ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରିବା। ଅଜଣା ଲେଜର୍ ପାଇଁ Tally ଭାଉଚର୍ ମନା କରେ। ପ୍ରଥମେ ମାଷ୍ଟର ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ।
- ଲେଜର୍ ନାମ Tally ଠାରୁ ଅଲଗା। Tally ନୂଆ ଲେଜର୍ ତିଆରି କରେ; ଫାଇଲ୍ ତିଆରି ଆଗରୁ ନାମ ରଖନ୍ତୁ।
ଏବେ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ: ଏହା ମାଗଣା ଓ ଲଗଇନ୍ ଦରକାର ନାହିଁ।Tally ଫାଇଲ୍ ମେକର୍ ଖୋଲନ୍ତୁ
ଜଡ଼ିତ ସାହାଯ୍ୟ
ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟଙ୍କୁ ପଠାନ୍ତୁବିଲ୍ ଗୋଟି ଗୋଟି ପଠାଇବା ବଦଳରେ, ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟଙ୍କ ଦରକାରୀ ଅବଧି ପାଇଁ Excel ରେଜିଷ୍ଟର୍, Tally ଇମ୍ପୋର୍ଟ ଫାଇଲ୍ ଓ ଆପଣଙ୍କ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ…ପାର୍ଟି ଓ ଆଇଟମ୍ର ଗ୍ରୁପ୍ଗ୍ରୁପ୍ ଆପଣଙ୍କ ପାର୍ଟି ଓ ଆଇଟମ୍ ସଜାଏ, ଯେମିତି "Retail customers", "Ludhiana route" ବା "Paints"। ତା ପରେ ରିପୋର୍ଟ ଗ୍ରୁପ୍…Excel ରିପୋର୍ଟପ୍ରତି ବଟନ୍ ଆପଣ ବାଛିଥିବା ତାରିଖ ପାଇଁ ଏକ Excel ଫାଇଲ୍ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରେ। କଲମ୍ ନାମ ଇଂରାଜୀରେ, ତେଣୁ ଯେକୌଣସି ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ ପଢ଼ିପାରିବେ।