ਫ੍ਰੀ Tally ਇੰਪੋਰਟ ਫ਼ਾਈਲ ਮੇਕਰ (TallyPrime XML)
ਬਿੱਲ Nivesh Sahayak ’ਤੇ ਬਣਾਏ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ Tally ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ? ਦੋ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਬਣਾਓ, ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਲੈਜਰ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਵਾਊਚਰ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ TallyPrime ਵਿੱਚ Alt+O ਨਾਲ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ। ਸੇਲਜ਼, ਪਰਚੇਜ਼, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ, ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਪੇਮੈਂਟ, GST ਅਤੇ ਬਿੱਲ-ਵਾਰ ਰੈਫ਼ਰੈਂਸ ਸਮੇਤ। ਜਾਂ ਇੱਕ Excel ਰਜਿਸਟਰ ਭਰੋ ਅਤੇ ਉਸਨੂੰ ਬਦਲੋ। ਫ੍ਰੀ, ਸਾਨੂੰ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ।
ਇੱਥੇ Tally ਇੰਪੋਰਟ ਫ਼ਾਈਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
- ਚੁਣੋ ਕੀ ਭੇਜਣਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਡਾਕੂਮੈਂਟ (ਬਿਜ਼ਨਸ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖਾਂ ਚੁਣੋ), ਜਾਂ ਸਾਡੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਤੋਂ ਭਰਿਆ Excel ਰਜਿਸਟਰ।
- ਲੈਜਰ ਦੇ ਨਾਂ ਜਾਂਚੋ। “Ledger names in your Tally” ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਉਹ ਨਾਂ ਲਿਖੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ Tally ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ “Sales GST 18%” ਜਾਂ “HDFC Bank”। ਉਹ ਇਸੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਯਾਦ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।
- “Make the Tally files” ਦਬਾਓ। ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਮਿਲੇ ਸਾਰੇ ਵਾਊਚਰ ਦਿਸਦੇ ਹਨ। ਫਿਰ ਲੈਜਰ ਫ਼ਾਈਲ ਅਤੇ ਵਾਊਚਰ ਫ਼ਾਈਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
- ਆਪਣੇ Tally ਡੇਟਾ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲਓ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਇੰਪੋਰਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ TallyPrime ਵਿੱਚ ਬੈਕਅੱਪ ਲਓ। ਇੰਪੋਰਟ ਵੇਲੇ Tally ਵੀ ਬੈਕਅੱਪ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: Yes ਕਹੋ।
- ਪਹਿਲਾਂ ਲੈਜਰ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ। TallyPrime ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਖੋਲ੍ਹੋ, Alt+O (Import) › Masters ਦਬਾਓ, ਲੈਜਰ ਫ਼ਾਈਲ ਦਾ ਪਾਥ ਦਿਓ ਅਤੇ Enter ਦਬਾਓ। ਜੋ ਲੈਜਰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹਨ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ ਵਾਊਚਰ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ। Alt+O (Import) › Transactions, ਵਾਊਚਰ ਫ਼ਾਈਲ ਦਾ ਪਾਥ ਦਿਓ ਅਤੇ Enter ਦਬਾਓ। Day Book ਜਾਂਚੋ।
ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ
- ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਬੁੱਕਸ Tally ਵਿੱਚ ਵੀ ਉਹੀ: ਹਰ ਐਂਟਰੀ Nivesh Sahayak App ਦੀ ਡਬਲ ਐਂਟਰੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਪਾਰਟੀ ਦੇ ਬੈਲੈਂਸ ਮਿਲਦੇ ਹਨ।
- GST ਆਪਣੇ ਲੈਜਰ ਵਿੱਚ: Output ਅਤੇ Input CGST, SGST, UTGST ਅਤੇ IGST, ਰਿਵਰਸ ਚਾਰਜ GST ਅਤੇ ਰਾਊਂਡ ਆਫ਼, Duties & Taxes ਦੇ ਹੇਠਾਂ।
- ਬਿੱਲ-ਵਾਰ: ਸੇਲਜ਼ ਅਤੇ ਪਰਚੇਜ਼ ਬਿੱਲ New Ref ਵਜੋਂ ਜਾਂਦੇ ਹਨ; ਬਿੱਲਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਪੇਮੈਂਟ Agst Ref, ਬਾਕੀ On Account।
- ਪਤੇ ਸਮੇਤ ਪਾਰਟੀਆਂ: ਗਾਹਕ Sundry Debtors ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ Sundry Creditors ਵਿੱਚ, ਪਤਾ, PIN, ਰਾਜ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਸਮੇਤ।
- ਜਾਂ Excel ਤੋਂ: ਸਾਡੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਹਰ ਵਾਊਚਰ ਦੀ ਇੱਕ ਲਾਈਨ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਬਣੇ ਬਿੱਲਾਂ ਲਈ।
- ਕੁਝ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ: ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਬਣਦੀਆਂ ਹਨ; ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ Tally ਵਿੱਚ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ
ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਵੀ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੋ ਉਹ ਇਸੇ ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਇਸੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਕੋਈ ਅਕਾਊਂਟ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਕੁਝ ਅਪਲੋਡ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਤੁਹਾਡੇ ਬਿਜ਼ਨਸ, ਗਾਹਕ, ਸਪਲਾਇਰ ਅਤੇ ਆਈਟਮ ਬਾਕੀ Nivesh Sahayak ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਟੂਲਸ ਨਾਲ my.niveshsahayak.in ਰਾਹੀਂ ਸਾਂਝੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਸੇਵ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇੱਥੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸੁਝਾਅ ਵਿੱਚ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
ਗਾਈਡ
ਲੋਕ ਕੀ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ
ਕੀ ਇਹ Tally Solutions ਨੇ ਬਣਾਇਆ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। Nivesh Sahayak, Tally Solutions ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਫ਼ਾਈਲਾਂ TallyPrime ਦੇ ਆਪਣੇ ਹੈਲਪ ਪੇਜਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ XML ਇੰਪੋਰਟ ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਮੁਤਾਬਕ ਹਨ, ਅਤੇ ਇੰਪੋਰਟ ਤੁਸੀਂ ਆਪ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਇਹ Tally ਦੇ ਕਿਹੜੇ ਵਰਜ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਚੱਲਦਾ ਹੈ?
TallyPrime XML ਨੂੰ Alt+O (Import) ਨਾਲ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ TallyPrime ਦੇ ਛਪੇ ਨਮੂਨਿਆਂ ਦੇ ਟੈਗ ਹਨ। ਪਹਿਲਾਂ ਬੈਕਅੱਪ ਲੈ ਕੇ ਟੈਸਟ ਕਰੋ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਪੁਰਾਣੇ Tally.ERP 9 ’ਤੇ।
ਕੀ ਇਹ ਮੇਰੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ Tally ਵਿੱਚ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ?
ਹਾਂ, ਲੈਜਰ ਫ਼ਾਈਲ ਰਹਿ ਗਏ ਗਾਹਕ (Sundry Debtors) ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ (Sundry Creditors) ਪਤੇ, PIN ਅਤੇ ਰਾਜ ਸਮੇਤ ਬਣਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇੰਪੋਰਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਹਨਾਂ ਦੇ GSTIN Tally ਵਿੱਚ ਜੋੜੋ।
ਕੀ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਮਹੀਨਾ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?
ਹਾਂ। ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ From ਅਤੇ To ਤਾਰੀਖ ਚੁਣੋ। ਹਰ ਮਿਆਦ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਾਰ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਵਾਊਚਰ ਦੁੱਗਣੇ ਹੋ ਜਾਣਗੇ।
ਕੀ ਸਟਾਕ ਆਈਟਮ ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ?
ਨਹੀਂ। ਵਾਊਚਰ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੇ ਹਨ (ਲੈਜਰ ਮੁਤਾਬਕ ਰਕਮ)। ਸਟਾਕ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਤੁਹਾਡੇ Nivesh Sahayak ਡਾਕੂਮੈਂਟਾਂ ਵਿੱਚ ਹੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
ਕੀ ਮੇਰਾ ਡੇਟਾ ਅਪਲੋਡ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਡਿਵਾਈਸ ’ਤੇ ਸੇਵ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਬਣਦੀਆਂ ਹਨ।