Tally Export › TallyPrime ਵਿੱਚ XML ਇੰਪੋਰਟ

TallyPrime ਵਿੱਚ XML ਫ਼ਾਈਲ ਕਿਵੇਂ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੀਏ

TallyPrime XML ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਅਤੇ Release 4.0 ਤੋਂ Excel ਤੋਂ ਵੀ)। ਇਸ ਸਾਈਟ ’ਤੇ ਬਣੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ XML ਹਨ। ਇੰਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਕ੍ਰਮ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ: ਪਹਿਲਾਂ ਲੈਜਰ, ਫਿਰ ਵਾਊਚਰ।

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ

• TallyPrime ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲਓ। ਇੰਪੋਰਟ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਐਂਟਰੀਆਂ ਜੋੜ ਦਿੰਦਾ ਹੈ; ਬੈਕਅੱਪ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਵਾਪਸ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਸਹੀ ਕੰਪਨੀ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਅਤੇ ਵੇਖੋ ਕਿ ਉਸਦਾ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਵਾਊਚਰਾਂ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਬਿੱਲ-ਵਾਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਕੰਪਨੀ ਫ਼ੀਚਰਜ਼ (F11) ਵਿੱਚ ਬਿੱਲ-ਵਾਰ ਐਂਟਰੀ ਚਾਲੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪਾਰਟੀ ਲੈਜਰਾਂ ਵਿੱਚ Maintain balances bill-by-bill ਚਾਲੂ ਰੱਖੋ।

ਸਟੈੱਪ 1: ਲੈਜਰ (ਮਾਸਟਰ)

1. Alt+O (Import) › Masters ਦਬਾਓ।
2. File Path ਵਿੱਚ ਲੈਜਰ ਫ਼ਾਈਲ ਦਾ ਫ਼ੋਲਡਰ ਅਤੇ ਨਾਂ ਦਿਓ, ਜਿਵੇਂ Downloads ਵਿੱਚ tally-masters-2026-11-05.xml।
3. ਚੁਣੋ ਕਿ ਉਸ ਨਾਂ ਦਾ ਲੈਜਰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੋਵੇ ਤਾਂ Tally ਕੀ ਕਰੇ: Combine opening balance, Ignore duplicates (ਤੁਹਾਡਾ ਰੱਖੇ, ਸਾਡਾ ਛੱਡੇ) ਜਾਂ Modify with new data (ਸਾਡਾ ਤੁਹਾਡੇ ਵਾਲੇ ਦੀ ਥਾਂ ਲਵੇ)। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ Tally ਵਿੱਚ ਇਹ ਪਾਰਟੀਆਂ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਬਣੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ Ignore duplicates ਚੁਣੋ।
4. ਬੈਕਅੱਪ ਲਈ Yes ਕਹੋ, Enter ਦਬਾਓ। Tally ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿੰਨੇ ਮਾਸਟਰ ਬਣੇ, ਬਦਲੇ ਜਾਂ ਛੱਡੇ ਗਏ।

ਸਟੈੱਪ 2: ਵਾਊਚਰ (ਟ੍ਰਾਂਜ਼ੈਕਸ਼ਨ)

1. Alt+O (Import) › Transactions ਦਬਾਓ।
2. ਵਾਊਚਰ ਫ਼ਾਈਲ ਦਾ ਪਾਥ ਦਿਓ (tally-vouchers-….xml), ਬੈਕਅੱਪ ਲਈ Yes ਕਹੋ, Enter ਦਬਾਓ।
3. ਉਹਨਾਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੀ Day Book ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਕੁਝ ਵਾਊਚਰ ਆਪਣੇ ਬਿੱਲਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ।

ਜੇ Tally ਐਰਰ ਦੱਸੇ

• A ledger does not exist: ਜਾਂ ਤਾਂ ਲੈਜਰ ਫ਼ਾਈਲ ਪਹਿਲਾਂ ਇੰਪੋਰਟ ਨਹੀਂ ਹੋਈ, ਜਾਂ ਵਾਊਚਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਲੈਜਰ ਦਾ ਨਾਂ ਤੁਹਾਡੇ Tally ਦੇ ਨਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੈ। “Ledger names in your Tally” ਵਿੱਚ ਨਾਂ ਠੀਕ ਕਰੋ, ਦੋਵੇਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਓ, ਫਿਰ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ।
• A voucher type does not exist: ਵਾਊਚਰ Tally ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਵਰਤਦੇ ਹਨ: Sales, Purchase, Receipt, Payment, Credit Note, Debit Note ਅਤੇ Journal। ਵੇਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਇਹ ਕਿਸਮਾਂ ਚਾਲੂ ਹਨ।
• Totals do not match: ਹਰ ਵਾਊਚਰ ਦਾ ਡੈਬਿਟ ਉਸਦੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਬਣੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਬਰਾਬਰ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ; ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਹੱਥ ਨਾਲ ਬਦਲੇ Excel ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਲਾਈਨ ਠੀਕ ਕਰੋ।
• ਇੱਕੋ ਵਾਊਚਰ ਦੋ ਵਾਰ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰਨ ਨਾਲ ਉਹ ਦੋ ਵਾਰ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਹਰ ਮਿਆਦ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਾਰ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ।