Tally Export › ਲੈਜਰ ਦੇ ਨਾਂ ਅਤੇ GST
Tally ਇੰਪੋਰਟ ਲਈ ਲੈਜਰ ਦੇ ਨਾਂ ਅਤੇ GST ਲੈਜਰ
Tally ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਲੈਜਰ ਦੇ ਨਾਂ ਨਾਲ, ਅੱਖਰ-ਅੱਖਰ ਮਿਲਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਆਪਣੇ ਸੇਲਜ਼ ਲੈਜਰ ਨੂੰ “Sales @18%” ਕਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੰਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਉਹੀ ਨਾਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ Tally ਦੂਜਾ ਲੈਜਰ ਬਣਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਲੈਜਰ
| ਐਂਟਰੀ | ਸਾਡਾ ਵਰਤਿਆ ਨਾਂ (ਤੁਹਾਡਾ ਵੱਖਰਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਬਦਲੋ) | Tally ਵਿੱਚ ਗਰੁੱਪ |
|---|---|---|
| Sales, sales returns | Sales | Sales Accounts |
| Purchases, purchase returns | Purchase | Purchase Accounts |
| ਵਿਕਰੀ ’ਤੇ GST | Output CGST, Output SGST, Output UTGST, Output IGST | Duties & Taxes |
| ਖ਼ਰੀਦ ’ਤੇ GST | Input CGST, Input SGST, Input IGST | Duties & Taxes |
| ਤੁਹਾਡਾ ਭਰਿਆ ਰਿਵਰਸ-ਚਾਰਜ GST | GST Payable on Reverse Charge | Duties & Taxes |
| ਰਾਊਂਡ ਆਫ਼ | Round Off | Indirect Expenses |
| ਕੈਸ਼, ਬੈਂਕ | Cash, Bank | Cash-in-Hand, Bank Accounts |
| TDS | TDS Receivable, TDS Payable | Loans & Advances (Asset), Duties & Taxes |
| ਖ਼ਰਚੇ | ਤੁਹਾਡਾ ਵਰਤਿਆ ਖ਼ਰਚ ਦਾ ਹੈੱਡ (Rent, Electricity…) | Indirect Expenses |
| ਗਾਹਕ, ਸਪਲਾਇਰ | ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਨਾਂ | Sundry Debtors, Sundry Creditors |
ਆਪਣੇ Tally ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਣਾ
- TallyPrime ਵਿੱਚ Chart of Accounts › Ledgers ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਸੇਲਜ਼, GST, ਕੈਸ਼ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਲੈਜਰਾਂ ਦੇ ਠੀਕ-ਠੀਕ ਨਾਂ ਨੋਟ ਕਰੋ।
- ਇਸ ਸਾਈਟ ’ਤੇ Ledger names in your Tally ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖੋ। ਖ਼ਾਲੀ ਬਾਕਸਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਡੇ ਨਾਂ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
- ਜੇ Cash ਅਤੇ Bank ਲੈਜਰ Tally ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹਨ (ਲਗਭਗ ਹਮੇਸ਼ਾ ਹੁੰਦੇ ਹਨ), ਤਾਂ Don't create Cash and Bank ledgers ’ਤੇ ਟਿੱਕ ਰਹਿਣ ਦਿਓ।
- ਲੈਜਰ ਫ਼ਾਈਲ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ Ignore duplicates ਚੁਣੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਲੈਜਰ ਜਿਵੇਂ ਹਨ ਉਵੇਂ ਰਹਿਣ।
ਪਾਰਟੀਆਂ ਦੀ GST ਜਾਣਕਾਰੀ
ਲੈਜਰ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਹਰ ਪਾਰਟੀ ਦਾ ਪਤਾ, PIN, ਰਾਜ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ GSTIN ਨਹੀਂ: TallyPrime ਦੇ ਛਪੇ ਇੰਪੋਰਟ ਨਮੂਨਿਆਂ ਵਿੱਚ GST ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਫ਼ੀਲਡ ਨਹੀਂ ਦਿਖਦੇ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਉਹੀ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ ਜੋ Tally ਨੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਇੰਪੋਰਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹਰ ਨਵੇਂ ਪਾਰਟੀ ਲੈਜਰ ਨੂੰ Tally ਵਿੱਚ alter ਕਰਕੇ ਉਸਦੀ GST ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰੋ, ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਭਰਵਾਓ। GST ਲੈਜਰਾਂ ਦੀ ਟੈਕਸ ਕਿਸਮ (Central, State, Integrated) ਵੀ Tally ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੈੱਟ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ
ਤੁਹਾਡੇ Tally ਵਿੱਚ “Sales GST” ਅਤੇ “HDFC Bank” ਹਨ। Sales ਹੇਠਾਂ Sales GST ਅਤੇ Bank ਹੇਠਾਂ HDFC Bank ਲਿਖੋ। ਫਿਰ Shree Traders ਤੋਂ NEFT ਨਾਲ ਮਿਲੀ ₹20,000 ਦੀ ਰਸੀਦ ਇੰਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਂਦੀ ਹੈ: HDFC Bank Dr ₹20,000, Shree Traders Cr ₹20,000 Agst Ref INV/26-27/101।