আপনার বিল TallyPrime-এ কীভাবে পাঠাবেন
আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট TallyPrime-এ খাতা রাখলে বিল দুবার টাইপ করতে হবে না। এখানে দুটো XML ফাইল (লেজার আর ভাউচার) বানিয়ে Tally-তে ইমপোর্ট করুন।
ধাপে ধাপে
- কী পাঠাবেন বাছুন। সেভ করা ডকুমেন্ট (ব্যবসা আর তারিখ), বা টেমপ্লেট থেকে ভরা একটা Excel রেজিস্টার।
- লেজারের নাম মিলিয়ে নিন। আপনার Tally-তে লেজারের নাম খুলে Tally কোম্পানিতে যে নাম আছে তা টাইপ করুন, যেমন "Sales GST 18%" বা "HDFC Bank"। এগুলো মনে রাখা হয়।
- Tally ফাইল বানান চাপুন। লেজারের ফাইল আর ভাউচারের ফাইল ডাউনলোড করুন।
- Tally-র ব্যাকআপ নিন। আগে TallyPrime-এ ব্যাকআপ নিন; ইমপোর্টের সময় Tally ব্যাকআপ দিতে চাইলে Yes বলুন।
- আগে মাস্টার ইমপোর্ট করুন। TallyPrime-এ: Alt + O (Import) › Masters › লেজারের ফাইলের পাথ।
- তারপর ভাউচার। Alt + O › Transactions › ভাউচারের ফাইলের পাথ। Day Book দেখে নিন।
উদাহরণ দিয়ে হিসাব
অক্টোবর: 46টা সেলস ইনভয়েস, 3টে ক্রেডিট নোট, 18টা রসিদ। ভাউচার ফাইলে 67টা ভাউচার; ইমপোর্টের পর Tally-র অক্টোবরের Day Book-এ 67টাই দেখায়, আর পার্টি লেজার আপনার গ্রুপ সহ Sundry Debtors-এর নিচে থাকে।
সাধারণ ভুল আর কীভাবে ঠিক করবেন
- লেজারের আগে ভাউচার ইমপোর্ট করা। অজানা লেজারের ভাউচার Tally নেয় না। আগে মাস্টার ইমপোর্ট করুন।
- লেজারের নাম Tally থেকে আলাদা। Tally নতুন লেজার বানিয়ে ফেলে; ফাইল বানানোর আগে নাম দিয়ে দিন।
এখনই চেষ্টা করুন: এটা ফ্রি, লগইন লাগে না।Tally ফাইল মেকার খুলুন
সম্পর্কিত সাহায্য
অ্যাকাউন্ট্যান্টকে পাঠানবিল একটা একটা করে না পাঠিয়ে, অ্যাকাউন্ট্যান্টের দরকারি সময়ের রেজিস্টার Excel-এ, Tally ইমপোর্ট ফাইল আর আপনার ডকুমেন্ট…পার্টি আর আইটেমের গ্রুপগ্রুপ আপনার পার্টি আর আইটেম সাজায়, যেমন "Retail customers", "Ludhiana route" বা "Paints"। তখন রিপোর্ট গ্রুপ ধরে ধরে…রিপোর্ট Excel-এপ্রতিটি বাটন আপনার বাছা তারিখের একটা Excel ফাইল ডাউনলোড করে। কলামের নাম ইংরেজিতে, তাই যেকোনো অ্যাকাউন্ট্যান্ট পড়তে…