Tally › हेल्प › इस्तेमाल का तरीका
अपने बिल TallyPrime में कैसे भेजें
अगर आपका अकाउंटेंट बुक्स TallyPrime में रखता है, तो बिल दो बार टाइप करने की ज़रूरत नहीं। यहाँ दो XML फ़ाइलें (लेजर और वाउचर) बनाएँ और Tally में इम्पोर्ट करें।
स्टेप बाय स्टेप
- चुनें क्या भेजना है। सेव किए डॉक्यूमेंट (बिज़नेस और तारीखें), या टेम्पलेट से भरा Excel रजिस्टर।
- लेजर के नाम जाँचें। आपके Tally में लेजर के नाम खोलें और वही नाम लिखें जो Tally कंपनी इस्तेमाल करती है, जैसे "Sales GST 18%" या "HDFC Bank"। ये याद रहते हैं।
- Tally फ़ाइलें बनाएँ दबाएँ। लेजर फ़ाइल और वाउचर फ़ाइल डाउनलोड करें।
- Tally का बैकअप लें। पहले TallyPrime में बैकअप लें; इम्पोर्ट के समय Tally पूछे तो Yes कहें।
- पहले मास्टर इम्पोर्ट करें। TallyPrime में: Alt + O (Import) › Masters › लेजर फ़ाइल का पाथ।
- फिर वाउचर। Alt + O › Transactions › वाउचर फ़ाइल का पाथ। Day Book जाँचें।
उदाहरण से समझें
अक्टूबर: 46 सेल्स इनवॉइस, 3 क्रेडिट नोट, 18 रसीदें। वाउचर फ़ाइल में 67 वाउचर हैं; इम्पोर्ट के बाद Tally की अक्टूबर की Day Book सभी 67 दिखाती है, और पार्टी लेजर आपके ग्रुप के साथ Sundry Debtors के नीचे होते हैं।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- लेजर से पहले वाउचर इम्पोर्ट करना। Tally अनजान लेजर वाले वाउचर नहीं लेता। पहले मास्टर इम्पोर्ट करें।
- लेजर के नाम Tally से अलग। Tally नए लेजर बना देता है; फ़ाइलें बनाने से पहले नाम सेट करें।
अभी इस्तेमाल करें: यह फ़्री है और लॉगिन की ज़रूरत नहीं।Tally फ़ाइल मेकर खोलें
इससे जुड़ी हेल्प
अकाउंटेंट को भेजेंबिल एक-एक करके भेजने की जगह, अकाउंटेंट को जिस अवधि की ज़रूरत है उसके Excel रजिस्टर, Tally इम्पोर्ट फ़ाइलें और आपके…पार्टियों और आइटम के ग्रुपग्रुप आपकी पार्टियों और आइटम को छाँटते हैं, जैसे "Retail customers", "Ludhiana route" या "Paints"। फिर रिपोर्ट इन्हें…रिपोर्ट Excel मेंहर बटन आपकी चुनी तारीखों की एक Excel फ़ाइल डाउनलोड करता है। कॉलम के नाम अंग्रेज़ी में हैं, ताकि कोई भी अकाउंटेंट पढ़…