ਆਪਣੇ ਬਿੱਲ TallyPrime ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜੀਏ
ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਬੁੱਕਾਂ TallyPrime ਵਿੱਚ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਿੱਲ ਦੋ ਵਾਰ ਲਿਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। ਇੱਥੇ ਦੋ XML ਫ਼ਾਈਲਾਂ (ਲੈਜਰ ਅਤੇ ਵਾਊਚਰ) ਬਣਾਓ ਅਤੇ Tally ਵਿੱਚ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ।
ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ
- ਚੁਣੋ ਕੀ ਭੇਜਣਾ ਹੈ। ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਡਾਕੂਮੈਂਟ (ਬਿਜ਼ਨਸ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ), ਜਾਂ ਟੈਂਪਲੇਟ ਤੋਂ ਭਰਿਆ Excel ਰਜਿਸਟਰ।
- ਲੈਜਰ ਦੇ ਨਾਂ ਚੈੱਕ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡੇ Tally ਵਿੱਚ ਲੈਜਰ ਦੇ ਨਾਂ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਉਹ ਨਾਂ ਲਿਖੋ ਜੋ Tally ਕੰਪਨੀ ਵਰਤਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ "Sales GST 18%" ਜਾਂ "HDFC Bank"। ਇਹ ਯਾਦ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।
- Tally ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਬਣਾਓ ਦਬਾਓ। ਲੈਜਰ ਫ਼ਾਈਲ ਅਤੇ ਵਾਊਚਰ ਫ਼ਾਈਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
- Tally ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲਓ। ਪਹਿਲਾਂ TallyPrime ਵਿੱਚ ਬੈਕਅੱਪ ਲਓ; ਇੰਪੋਰਟ ਵੇਲੇ Tally ਪੁੱਛੇ ਤਾਂ Yes ਕਹੋ।
- ਪਹਿਲਾਂ ਮਾਸਟਰ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ। TallyPrime ਵਿੱਚ: Alt + O (Import) › Masters › ਲੈਜਰ ਫ਼ਾਈਲ ਦਾ ਪਾਥ।
- ਫਿਰ ਵਾਊਚਰ। Alt + O › Transactions › ਵਾਊਚਰ ਫ਼ਾਈਲ ਦਾ ਪਾਥ। Day Book ਚੈੱਕ ਕਰੋ।
ਪੂਰੀ ਮਿਸਾਲ
ਅਕਤੂਬਰ: 46 ਸੇਲਜ਼ ਇਨਵੌਇਸ, 3 ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ, 18 ਰਸੀਦਾਂ। ਵਾਊਚਰ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ 67 ਵਾਊਚਰ ਹਨ; ਇੰਪੋਰਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਕਤੂਬਰ ਦੀ Tally Day Book ਸਾਰੇ 67 ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਪਾਰਟੀ ਲੈਜਰ ਤੁਹਾਡੇ ਗਰੁੱਪਾਂ ਨਾਲ Sundry Debtors ਹੇਠ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ
- ਲੈਜਰਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਾਊਚਰ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰਨਾ। Tally ਅਣਜਾਣ ਲੈਜਰਾਂ ਵਾਲੇ ਵਾਊਚਰ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦਾ। ਪਹਿਲਾਂ ਮਾਸਟਰ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ।
- ਲੈਜਰ ਦੇ ਨਾਂ Tally ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ। Tally ਨਵੇਂ ਲੈਜਰ ਬਣਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ; ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
ਹੁਣੇ ਵਰਤ ਕੇ ਦੇਖੋ: ਇਹ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ ਅਤੇ ਲੌਗਇਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।Tally ਫ਼ਾਈਲ ਮੇਕਰ ਖੋਲ੍ਹੋ
ਹੋਰ ਮਦਦ
ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਭੇਜੋਬਿੱਲ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਭੇਜਣ ਦੀ ਥਾਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਚਾਹੀਦੇ ਸਮੇਂ ਲਈ Excel ਰਜਿਸਟਰ, Tally ਇੰਪੋਰਟ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ…ਪਾਰਟੀਆਂ ਅਤੇ ਆਈਟਮਾਂ ਦੇ ਗਰੁੱਪਗਰੁੱਪ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪਾਰਟੀਆਂ ਅਤੇ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ "Retail customers", "Ludhiana route" ਜਾਂ "Paints"। ਫਿਰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ…ਰਿਪੋਰਟਾਂ Excel ਵਿੱਚਹਰ ਬਟਨ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਚੁਣੀਆਂ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਲਈ ਇੱਕ Excel ਫ਼ਾਈਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ…